DD Form 250 هو تقرير فحص واستلام المواد (MIRR) الذي تطلبه وزارة الدفاع الأمريكية لمعظم عقود اللوازم والخدمات. يجب عليك إكمال هذا النموذج مع كل تقديم خدمة إذا كان العقد الخاص بك يتضمن بند DFARS 252.246-7000.
حول نموذج DD 250
إذا كنت قد حصلت على منصب متعاقد مع وزارة الدفاع ويتضمن العقد الخاص بك بند DFARS 252.246-7000 ، فيجب عليك إكمال وإصدار فحص المواد واستلام التقرير إلى الحكومة مع كل عملية تسليم. يوثق هذا النموذج التفتيش والقبول واستلام وتسليم الخدمات أو المنتج.
يجب عليك إخطار مفتش الجودة الخاص بك أو مسؤول العقد عندما تكون جاهزًا لاستكمال عملية الفحص. تطلب الحكومة منك تقديم إشعار مسبق. يجب ألا يكون ذلك أقل من يومي عمل لممثلي الدولة وأكثر من سبعة أيام عمل لحالات أخرى. قد يؤدي الإخفاق في تقديم إخطار كافٍ إلى فشلك في الشحن وفقًا للتاريخ التعاقدي أو المواعيد النهائية. لا يمكن شحن أو تسليم السلع التي تتطلب التفتيش دون فحص وتفويض الجودة من الحكومة.
بمجرد استلامك لتفويض وتوقيع مفتش الجودة الخاصين بك وشحن أو تسليم العنصر الخاص بك ، يمكنك تقديم الفاتورة للدفع.
استكمال نموذج DD 250
يجب إكمال تقرير فحص واستلام المواد قبل إصداره لمفتشك للمراجعة. يجب إكمال هذا النموذج فقط من قبل المقاول الممنوح ، وليس المتعاقد من الباطن.
أدخل رقم تعريف أداة الشراء الخاص بك. هذا هو رقم العقد الذي تم تقديمه لك عندما تم منحك جهة الاتصال. أدخل رقم طلبك وتاريخ الفاتورة وعدد الصفحات التي تم تضمينها في هذا التقرير. لا يمكن إدخال رقم الشحنة وتاريخ الشحن بعد قيامك ببدء عملية الشحن.
إذا كان عقدك يتضمن شروط خصم مع حكومة الولايات المتحدة ، فأدخل هذه البنود على السطر 5. ويتم أيضًا تزويد المقاول الرئيسي الذي تديره بأرقام الرموز عند منحك العقد. أدخل شحناتك وشحنها إلى المواقع ، بالإضافة إلى الدفع ووضع علامة عليها للحصول على معلومات. يجب أن تكتمل هذه المعلومات وفقًا لاتفاقية العقد الخاصة بك.
أكمل قائمة المعلومات التي سيتم شحنها. إذا لم تكن متأكدًا من الرموز المناسبة للاستخدام ، فاتصل بمسؤول العقد للحصول على المساعدة. قدم النموذج المكتمل لمفتش الجودة الخاص بك. سيقوم المفتش بمراجعة منتجاتك وإكمال القسم 21 من التقرير.
