يمثل إنشاء ميزانية تشغيلية ومالية خطوة حاسمة لإدارة أعمالك بنجاح. يمكنك العمل مع عدة أنواع مختلفة من الميزانيات في إطار زمني أسبوعي أو شهري أو سنوي لرصد صحة عملك المالي. عندما يتم الجمع بين جميع مكونات الميزانية لتقديم لقطة مالية للنشاط التجاري بأكمله ، وليس فقط قسم معين ، تُعرف النتيجة باسم الميزانية الرئيسية.
نصائح
-
توفر الميزانية الرئيسية نظرة شاملة على الشؤون المالية للشركة. وهو يتضمن ميزانيات من جميع الإدارات.
أنواع مختلفة من الميزانيات
توجد خمسة أنواع رئيسية من الميزانيات ، ولكن لا يحتاج عملك بالضرورة إلى استخدامها جميعًا لتحقيق النجاح.
- ال الموازنة المالية يأخذ جميع أصول الشركة في الاعتبار ، بما في ذلك الأسهم وأي استثمارات. تظهر الميزانيات المالية ما إذا كان لدى الشركة ما يكفي من الدخل والصحة المالية لإدارة جميع نفقاتها. هذه ميزانية "صورة كبيرة".
- ال ميزانية تشغيلية يركز في المقام الأول على النفقات ويقدم تقريرا مفصلا عن جميع العناصر اللازمة للحفاظ على عمل الشركة.
- ا ميزانية التدفق النقدي ينظر إلى دخل الشركة ونفقاتها لضمان الوفاء بكافة التزاماتك المالية دون تأخير. هذا يميل إلى أن يكون ميزانية أسبوعية أو شهرية تتعامل مع الوضع الحالي للأمور.
- ا ميزانية ثابتة يعرض النفقات التي لا تتقلب مع مرور الوقت. على سبيل المثال ، إيجار المكتب هو عبارة عن نفقات يمكن التنبؤ بها لا تتغير من شهر إلى شهر.
- ل الميزانية التشغيلية والمالية يلبي احتياجات معظم الشركات ، ولكن جميع الميزانيات أثبتت فائدتها في مختلف الظروف.
- ال الميزانية الماجستير يجمع بين جميع أنواع الميزانيات من جميع الإدارات لإنشاء ميزانية واحدة كبيرة وشاملة وتفصيلية تعرض الشركة بأكملها.
ما هي مكونات الموازنة؟
يمكن تلخيص المكونات الأساسية للميزانية بعدة طرق ، بما في ذلك المبالغ المتوقعة والفعلية. عند إنشاء ميزانية ، استخدم البيانات المالية الحالية للشركة للتنبؤ بالنفقات والدخل. بعد ذلك ، عادةً على أساس يومي أو أسبوعي ، تتم إضافة الأرقام الفعلية في الوقت الفعلي. عندما يوجد اختلاف جوهري بين الأرقام المتوقعة والمتوقعة ، فأنت تعلم أنك بحاجة إلى تطوير إستراتيجية لتخفيض إنفاقك أو زيادة دخل الشركة.
ستحتاج كل ميزانية إلى عمود للتكاليف المقدرة والتكاليف الفعلية ، بالإضافة إلى عمود لتتبع الفرق. ستستخدم أيضًا ميزانيتك الرئيسية وميزانيتك التشغيلية والمالية لتتبع الربح أو صافي الدخل وهو إجمالي الدخل ناقصًا إجمالي المصروفات.
