الميزانية هي أداة تساعد على تحديد الإيرادات والمصروفات المتوقعة خلال فترة معينة. يتم استخدام الميزانيات من قبل الإدارة للسيطرة على الإنفاق وإدارة نمو النشاط التجاري. الميزانيات الوظيفية تتناول الإنفاق والإيرادات لوظيفة معينة - مثل الإدارة أو العملية - داخل النشاط التجاري. وتشمل أمثلة الميزانيات الوظيفية ميزانيات لوظائف مثل الإنتاج والمبيعات وتطوير الأعمال وشراء المواد.
الوضعية
غالباً ما يتم تحديد وظائف العمل من خلال فصلها إلى أقسام (المبيعات ، الإدارة ، المحاسبة ، الشراء). ومع ذلك ، يمكن أن تتداخل الوظائف مع الأقسام وتنتج ميزانيات وظيفية يمكن أن تشمل أكثر من قسم ، مثل ميزانية الإنتاج التي تشمل العمالة والمرافق والمواد. تركز الميزانيات الوظيفية على النفقات قصيرة الأجل داخل الإدارة لإنجاز عملية أو لاستكمال مبادرة الشركة.
على سبيل المثال ، تعتبر ميزانية تطوير الأعمال مثالاً على الميزانية الوظيفية. قد يتضمن تطوير الأعمال وقتًا للموازنة ومبلغًا من التسويق والمبيعات والإدارة والمحاسبة والميزنة للعمليات التي تتطلب مساعدة من إحدى الإدارات أو أكثر لإنجازها ، مثل تحديد الأسواق والعملاء المحتملين والبحث عن المنافسين والحلول.
المتطلبات
إن تحديد وفهم الوظيفة التي يتم تناولها هي الخطوة الأولى لتحديد الميزانية الوظيفية. يمكن أن تتداخل الوظائف مع الأقسام ، وتسلط الضوء على العلاقات بين فروع الشركة ، وتخلق تداعيات على المدى الطويل ، وتضع توصيفًا وظيفيًا للموظف. إن فهم واستغلال العلاقات المتبادلة التي قد تحدث داخل الشركة يمكن أن يخلق ميزانية وظيفية تعمل بكفاءة أكبر.
التخطيط بعناية وتحديد جميع البيانات المطلوبة قبل كتابة وتنفيذ الميزانية يمكن أن تمنع الانفاق الزائد. قد يتطلب فقدان جزء رئيسي من الميزانية الغمس في مجالات أخرى من الميزانية الوظيفية أو عدة ميزانيات للإدارات وتقصيرها لدفع ثمن الخطأ. إن التحقق من أرقام الموازنة والحساب المزدوج لمنع الحسابات الخاطئة أمر لا بد منه.
عناصر
تسرد الميزانيات الوظيفية التكاليف المباشرة وغير المباشرة المطلوبة لاستكمال الوظيفة المحددة. من السهل تحديد التكاليف المباشرة ؛ وتشمل مرتبات الموظفين ، وتكاليف اللوازم والمعدات أو تكلفة دفع البيانات التسويقية أو المسوحات. يتم تحديد التكاليف غير المباشرة كتكاليف عامة أو إدارية وتشمل دفع الضرائب أو الأدوات المساعدة أو التأمين. على سبيل المثال ، فإن الوظيفة التي تتطلب من الموظفين العمل الإضافي أو خلال عطلات نهاية الأسبوع ستحتاج إلى تضمين التكلفة غير المباشرة لتسديد الفوائد لساعات غير تجارية في الميزانية الوظيفية.
الميزانيات الوظيفية التي تتناول مبيعات المنتجات أو العروض الترويجية أو الأنشطة الأخرى المدرة للدخل سوف تسرد الإيرادات والمصروفات. يجب إدراج كل نوع من النشاط المدر للدخل في ميزانية وظيفية للحصول على صورة واضحة عن كيفية تحقيق الدخل. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن إنشاء ميزانية وظيفية لتسويق المنتجات الجديدة الدخل الناتج عن بيع مجموعة عينات المنتج للمستهلكين. قد تتضمن الميزانية الوظيفية بندًا منفصلاً للعائدات المتوقعة الناتجة عن المبيعات النموذجية عبر الإنترنت ، من خلال الموزعين ومن متاجر التجزئة المبنية من الطوب والملاط.
الميزانيات الرئيسية
توفر الميزانيات الوظيفية المعلومات المالية اللازمة لإنشاء ميزانية رئيسية أو ملخص للنفقات الإجمالية لإحدى الإدارات أو الشركات. الميزانيات الوظيفية هي عادة أدوات تخطيط قصيرة الأجل. يوفر الجمع بين الميزانيات الوظيفية في ميزانية رئيسية بيانات شاملة عن النفقات المتوقعة للشركة لمدة عام أو أي فترة أخرى محددة. الميزانيات الرئيسية هي أدوات تخطيط طويلة الأجل تزود الإدارة بفهم أكبر للمسؤولية واحتياجات الأصول ورأس المال.
