يقدم المقاولون والمقاولون من الباطن الذين يعملون في المشاريع الحكومية عادة رواتب معتمدة لإثبات أنهم يدفعون لعمالهم أجوراً سائدة ، كما هو مطلوب في عقود البناء والخدمات الحكومية الفدرالية والمحلية. ويستند الأجر السائد إلى الأجور الأساسية المحلية والمزايا الإضافية المدفوعة للعمال الذين يؤدون أعمالاً مماثلة في مشاريع خاصة لا تحصل على أموال دافعي الضرائب.
كشوف المرتبات المعتمدة
يطلب من المقاولين والمتعاقدين من الباطن الذين يعملون في مشاريع ممولة أو مدعومة اتحاديًا إرسال معلومات محددة كل أسبوع إلى قسم الأجور والساعات بوزارة العمل الأمريكية الذين يشهدون بأن العمال في المشروع يتم دفعهم وفقًا لقوانين وأنظمة الأجور السارية وأن جميع المعلومات صحيحة. تقديم معلومات كاذبة يمكن أن يعرض المقاول للعقوبات المدنية والجنائية ، بما في ذلك الغرامات والسجن.
التشريعات السائدة للأجور
على المستوى الاتحادي ، يندرج شرط الأجور السائد في إطار قانون دافيس - بيكون ويؤثر على المقاولين الذين يؤدون ما لا يقل عن 2000 دولار من العمل لبناء أو إصلاح أو تغيير الأشغال العامة أو المباني. يغطي قانون عقود خدمة McNamara-O'Hara المقاولين الذين يقدمون الخدمات للحكومة الفيدرالية. يتم إدارة الأعمال من قبل قسم الأجر والساعة بوزارة العمل الأمريكية. وقد حددت 31 ولاية متطلبات الأجور السائدة بالنسبة للمتعاقدين مع متطلبات مماثلة للحكومة الفيدرالية.
متطلبات حفظ الدفاتر
يُطلب من المتعاقدين الاحتفاظ بمعلومات عن كل موظف ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم التأمين الاجتماعي ورمز تصنيف العمال ومعدل الأجر بالساعة الأساسية بما في ذلك تكلفة المزايا الإضافية مثل التأمين الصحي والتأمين على الحياة وعدد الساعات التي يتم العمل فيها يوميًا والأسبوع. يجب تسجيل إجمالي الأجر الفعلي بالإضافة إلى أي استقطاعات في كشوف المرتبات. قد تكون هناك حاجة إلى المعلومات المتعلقة بالمزايا الإضافية التي قدمت إلى العمال كتابيا ، إلى جانب المعلومات المتعلقة ببرامج التدريب والتلمذة الصناعية.
نماذج كشوف المرتبات
يتم استخدام نموذج WH-347 من قِبل قسم الأجور والساعات بوزارة العمل الأمريكية للمشاريع الممولة أو الممولة من الحكومة الفيدرالية. يتضمن النموذج جميع بيانات حفظ الدفاتر المطلوبة لكل موظف بالإضافة إلى اسم وعنوان المقاول أو المقاول من الباطن الذي يقدم المعلومات). قد يُطلب من المقاول ملء النموذج WD-10. هذا النموذج اختياري ويستخدم لتحديد الأجور السائدة في المجتمعات المحلية. ستستخدم حكومات الولايات والحكومات المحلية عادةً النماذج الفيدرالية ، أو الفاكس ، للتحقق من بيانات الرواتب من المتعاقدين.
