يمكن أن يعني البريد المعتمد نشاطًا تجاريًا جادًا ، لا سيما إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري. نظرًا لأن الرسائل أو الطرود التي يتم تسليمها بالبريد المعتمد تسمح بتأكيد استلام الاستلام ، يتم تفضيل الخدمة من قِبل دائرة الإيرادات الداخلية والدائنين والمستهلكين الذين يريدون التحقق من استلام أي عنصر ومن قام بالتوقيع عليه. إذا تلقيت خطابًا معتمدًا ، ففكر في التوقيع عليه فورًا لمعالجة أي مشكلات محتملة قد يواجهها نشاطك التجاري في أسرع وقت ممكن. عند عدم توفر التقاط فوري ، قد يساعد تتبع الرسالة في تحديد الشخص الذي أرسلها.
تحقق من نموذج Peach-Coloured
يتطلب البريد المعتمد توقيعًا عند التسليم ، واستنادًا إلى الخيارات التي حددها المرسل ، قد يفرض على المرسل إليه فقط التوقيع على الرسالة. في حالة وصول رسالة إلى عملك عندما لا تكون متاحًا ، سيترك مشغل البريد نسخة من النموذج 3849 ، والتي يشار إليها عادة باسم "النموذج ذي اللون الخوخ" ، بدلاً من الحرف. يوفر هذا النموذج معلومات أساسية من البريد ويسمح لك بجدولة إعادة تسليم. إذا تم ملؤها بالكامل ، فسيتم سرد اسم المرسل في الركن الأيمن العلوي من الإصدارات القديمة من النموذج. كما تحتوي الإصدارات الأحدث من النموذج 3849 على معلومات الشحنة في الأعلى.
اتصل بمكتب البريد للأجوبة
اتصل بمكتب البريد المحلي إذا لم يتم تعبئة النموذج 3849 بشكل صحيح واستفسر عن الرسالة المعنية. اشرح أن النموذج 3849 لم يكتمل في مجمله واسأل من هو المرسل. إذا تم طلب قيود التسليم ، فقد يرفض الكاتب تقديم تفاصيل إضافية عبر الهاتف بسبب مخاوف الخصوصية. اسأل ما إذا كان سيتم السماح بإجراء فحص شخصي للمتلقي الذي تم التحقق منه قبل قبول التسليم. في بعض الحالات ، قد تحتوي علامة البريد على عنوان المرسل فقط وليس اسمًا.
تتبع الرسالة
في الحالات التي لا يتوفر فيها اسم المرسل من خلال USPS ، يجب أن يوفر لك نموذج 3849 رقمًا أو رقمًا للرمز الشريطي للبريد المعتمد. يمثل هذا الرقم معلومات التعقب المقدمة على الرمز الشريطي للبريد المعتمد على الحرف أو الحزمة. بعد الحصول على الرقم ، قم بزيارة www.usps.com وانقر فوق "تعقب وإدارة". أدخل رقم التتبع ومراجعة السجل. ﺳﯾﺗﯾﺢ ﻟك اﻟﺳﺟل ﻣﺷﺎھدة اﻟﻣﮐﺎن اﻟذي ﺗم ﺷﺣن اﻟﻌﻧﺻر ، ﻣﻣﺎ ﻗد ﯾﺳﺎﻋدك ﻋﻟﯽ ﻋزل اﻟﺷﺎﺣﻧﯾن اﻟﻣﺣﺗﻣﻟﯾن ﻓﻲ ﻣﺣﯾط ﻣﺎ. بعد توقيع الحرف ، يظهر اسم المستلم أيضًا في سجل الشحن.
استخدام التسليم عن علم
يمكن للخدمة التي أطلقتها USPS في عام 2017 - وهي خدمة إبلاغ مستنيرة - مساعدة الشركات القائمة في المنزل على البقاء في طليعة عمليات التسليم في المستقبل. تتيح هذه الخدمة للعملاء المقيمين الاشتراك في البريد الإلكتروني اليومي الذي يتضمن صورًا للرسائل المقرر تسليمها في يوم معين. اعتبارًا من يناير 2018 ، تقتصر الخدمة على الرسائل التي يتم فرزها في الماكينات الآلية. سيتم فحص أي رسائل معتمدة لا تتطلب الفرز اليدوي وتظهر في الصور. إذا تمت طباعة عنوان إرجاع على واجهة المظروف ، فسوف تتمكن من قراءته.
