إدخالات دفتر اليومية العامة في المحاسبة هي سجلات بترتيب زمني لمعاملات العمل مع تفاصيل الحسابات المتأثرة بكل معاملة. يتم تسجيل المعاملات عن طريق الديون والاعتمادات للحسابات. عندما يتم خصم حساب واحد ، يتم إضافة حساب آخر ؛ ولهذا السبب ، فإن الدائنين والائتمان سيكونان متساويين دائمًا في معاملة واحدة.
جمع سجلات المعاملات التجارية ، مثل الإيصالات ، والفواتير ، والكشوف المصرفية والفواتير ، وتنظيم السجلات حسب الترتيب الزمني.
اكتب العناوين "التاريخ" ، "الحسابات" ، "الخصومات" و "الائتمانات" عبر السطر الأول بالترتيب المحدد ، وإنشاء الأعمدة.
اكتب أول دخول لهذا العام. اكتب تاريخ المعاملة تحت عنوان "التاريخ" ثم اكتب الحساب متأثرًا بالمعاملة تحت العنوان "الحسابات". على سبيل المثال ، إذا تلقى النشاط التجاري فاتورة خدمات لم يتم دفعها بعد ، اكتب "نفقات المنفعة" ضمن الحسابات.
خصم مبلغ المعاملة إلى الحساب المذكور عن طريق كتابة المبلغ تحت عنوان "الخصم" على السطر المقابل للحساب المدرج.
اكتب عنوان الحساب التالي المتأثر بالمعاملة نفسها في السطر أسفل الحساب الأول المدرج. في حالة وجود فاتورة تم استلامها ولكن لم يتم دفعها بعد ، فإن الحساب الثانوي المتأثر هو "الحسابات المستحقة الدفع" لأن النشاط التجاري مدين لهذا المبلغ الآن.
قم باعتماد الحساب لنفس المبلغ الذي تم خصمه من الحساب الآخر عن طريق كتابة المبلغ تحت عنوان "الائتمان" وعبر الحساب المدرج الذي تقوم بإيداعه. لاحظ أن بعض المعاملات تتطلب اعتماد أكثر من حساب واحد. على سبيل المثال ، بالنسبة لعملية الشراء التي تتم بموجب شروط الدفعة المقدمة المدفوعة نقدًا والباقي ، تكون عملية الشراء هي الحساب الأول المتأثر ، ويتم خصم المبلغ. الحساب التالي المتأثر هو الحساب النقدي للشركة. رصيد الحساب النقدي للمبلغ النقدي المدفوع. الحساب الثالث المتأثر هو الحسابات المستحقة الدفع ؛ رصيد هذا الحساب مبلغ الرصيد المتبقي المستحق الآن. يجب أن يساوي كل من الحساب النقدي والحساب المستحق الدفع سعر الشراء.
اكتب وصف المعاملة في السطر الثالث تحت العنوان "الحسابات". في المثال المعطى ، سيكون عمود "الحسابات" "نفقات المنفعة" ، "الحسابات المستحقة الدفع" والوصف "فاتورة الكهرباء المستلمة". المعاملة القادمة بنفس الطريقة المذكورة أعلاه.
نصائح
-
يجب أن يكون الائتمان دائمًا مساويًا للخصم. قم دائمًا بقيادة كل معاملة باستخدام الخصم.
