كيفية تقديم العطاءات للحصول على عقود النظير مجانا في ولاية تينيسي

تأتي الإيرادات في الأعمال التجارية من أعمال المناقصة بنجاح. سواء كانت الحاجة للخدمات هي من وكالة حكومية أو شركة خاصة أو منظمة غير ربحية ، في معظم الحالات يتم طرح الوظيفة للمزايدة قبل منح العقد. خدمات الحزم في العطاءات في ولاية تينيسي هي عملية بلا تكلفة ، بخلاف تكلفة الوقت لإعداد العطاء. تتطلب عقود حكومة الولاية من الحائزين على الأمل التسجيل في برنامج حاسوبي قبل أن يتمكنوا من تقديم عطاءات ، ولكن يمكن تقديم عروض لشركات القطاع الخاص والمنظمات غير الربحية باستخدام تقارير العطاءات القياسية. في جميع الحالات ، فإن عملية تقديم العطاءات لحركة تينيسي مجانية.

العناصر التي ستحتاجها

تسجيل أديسون (للمزايدة الحكومية)
الحاسوب
الرابطة
تأمين

سجل للمزايدة على عقود الحكومة للحراسة. اذهب إلى TN.gov وحدد موقع دائرة الخدمات العامة في Tennessee. انقر على "لمقدمي العطاءات" على الجانب الأيسر من الصفحة. انقر فوق "تسجيل المزايد" واتبع التعليمات بما في ذلك التسجيل في موقع تطبيق اديسون. استخدام موقع اديسون لتقديم عطاءات على جميع عقود ولاية الحرب. لا توجد تكلفة للمزايدة.

حدد الشركات الخاصة للالتحاق بالعمل. قم بفحص الموقع بشكل شخصي ، وقم بكتابة الأبعاد التقريبية ، وضع الأثاث وعدد النوافذ ، والأرضيات المغطاة بالسجاد والأرضيات غير المحفوظة. لاحظ عدد دورات المياه والمرافق الأخرى.

ناقش مع إدارة الممتلكات التردد المطلوب ومستوى الخدمة واحتياجات التخصص. اطرح أسئلة حول إزالة العناصر من الأرفف أو المكاتب قبل الغبار ، أو تركها في مكانها. اكتشف عدد المرات التي تريد فيها الشركة غسل النوافذ ، طوابق مغطاة ومشبعة بالشمع وسجاد بالشامبو بالإضافة إلى مهام الحراسة العادية.

احسب عدد الساعات التي تتطلبها الخدمة العادية. ضع في اعتبارك أن تينيسي لديها نسبة عالية من الرطوبة خلال الربيع والصيف. وتشمل أماكن الإقامة للرطوبة في إجمالي العطاءات ، مثل السماح لمزيد من الوقت للتنظيف بشكل صحيح خلال الأشهر الرطبة بسبب التكثف وغيرها من القضايا التي ستظهر في مناطق المطبخ. تقديم عرض مكتوب ، تسمية الشركة ، وتفصيل جميع الواجبات التي ستقدمها الخدمة الاعتيادية للحفظة وبأي تردد. تضمين الرسم لهذه الخدمة. إرفاق ملحق يقدم قائمة من خيارات التخصص وتكلفة كل خيار ، بما في ذلك غسل النوافذ ، تلميع الأرضيات ، تنظيف السجاد والشمع.

إرفاق إثبات التأمين والترابط. استخدام شركة مألوفة مع قوانين ولوائح التأمين في تينيسي حتى تكون في حالة امتثال.

تضمين رسائل توصية من العملاء الحاليين. قدّم الحزمة شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني بناءً على تفضيل العملاء المحتملين. أخبرهم أنه سيتم الاتصال بهم في غضون أسبوع واحد لتحديد ما إذا كانت الخدمات مطلوبة. إذا كان الأمر كذلك ، فأرسل عقدًا مكتوبًا مسبقًا يشرح بالتفصيل كل شيء يحدده العرض ويطلب منه توقيعه قبل بدء الخدمة.