تسمح عملية إرسال الفاكسات للأفراد والشركات بإرسال واستلام نسخ ورقية من المستندات ، لكن العديد من الأشخاص لا يعرفون ما يجب فعله عند وصول الفاكس. هناك أنواع مختلفة من رسائل الفاكس التي يمكنك استقبالها. يأتي بعض هؤلاء من خلال صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك والبعض الآخر يصل عن طريق جهاز فاكس متصل ومتصل بخط هاتفي. سيؤدي إتقان استلام رسائل الفاكس إلى منعك من فقدان الملفات الهامة خلال الأوقات المزدحمة في منزلك أو مكتبك.
العناصر التي ستحتاجها
-
جهاز فاكس
-
سلك الهاتف
-
نسخ أو فاكس
جهاز فاكس
قم بتوصيل جهاز الفاكس في المقبس الكهربائي. أرفق الفاكس بخط الهاتف عبر سلك الهاتف.
اضبط جهاز الفاكس على إعداد "الفاكس" عن طريق التمرير خلال القائمة على شاشة عرض الفاكس.
قم بتحميل الفاكس أو نسخ الورق في جهاز الفاكس.
الاستماع للفاكس الوارد. سيؤدي رنين عالي النبرة قادم عبر سماعة الفاكس إلى إشارة وصول الفاكس. يمكنك ضبط مستوى صوت الرنين ليناسب تفضيلات الحجم الخاصة بك. حدد "حجم" في القائمة. اضبط مستوى الصوت عن طريق نقل علامة التبويب "حجم" إلى أعلى وأسفل.
انظر إلى شاشة الفاكس عندما تسمع رنين الفاكس. ستقرأ "استلام" أو "فاكس وارد". انتظر حتى يقوم الفاكس بطباعة النسخة المطبوعة من الفاكس.
البريد الإلكتروني الفاكس
انقر فوق رمز "الفاكس" على سطح المكتب الخاص بك. اعتمادًا على خدمة الفاكس ، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
حدد الفاكس الذي ترغب في طباعته من قائمة الانتظار.
حدد موجه "الطباعة" وانتظر حتى تقوم الطابعة بطباعة الفاكس.
نصائح
-
أرسل رسالة بالفاكس إلى المرسل الأصلي لإعلامك باستلامك للفاكس. مكالمة هاتفية هي أيضا لفتة مهذبة.
تحذير
لا تسحب أو تدق على الفاكس أثناء الطباعة.
