في حين أن العديد من رواد الأعمال يفتخرون بقدرتهم على إطلاق وإدارة شركاتهم دون تدريب رسمي على الأعمال التجارية ، فإن إدارة العمل بدون أنظمة وإجراءات يمكن أن تقلل إلى حد كبير من فرص النجاح. على الرغم من أنه قد يبدو كما لو أن جدولة أنشطتك لن تساعدك على بيع المزيد ، أو إدارة النفقات أو زيادة الأرباح ، فإن مزايا التخطيط لعملك ، ومشاريعك ، وأنشطتك العادية قد تعني الفرق بين جني الأرباح وتحقيق المكافأة.
زيادة الإنتاجية والكفاءة
يساعدك نظام الجدولة في البقاء على المسار الصحيح لتنفيذ المشاريع المهمة. التحقق من قائمة المهام كل يوم ، على أقل تقدير ، يذكرك بالمواعيد النهائية القادمة. تساعدك أنظمة الجدولة التي تحدد أولويات مشاريعك في الوصول إلى أهم المشاريع أولاً. عندما لا تستخدم جدولًا زمنيًا ، يمكن أن يتراكم العمل ، مما يؤدي إلى اتخاذ بعض الاختصارات ووضع وقت وجهد أقل في العمل المتعجل. كلما كان لديك وقت لإنهاء المهام ، كلما كانت جودة العمل أعلى. يتيح لك استخدام جدولة الكمبيوتر إرسال تنبيهات التذكير إلى سطح المكتب أو الهاتف.
تخفيض العقوبات المالية
يمكن أن يساعدك نظام الجدولة في تجنب الدفعات المفقودة أو تسديد الدفعات المتأخرة على الديون المستحقة عليك. عندما تفوتك دفعات بطاقة الائتمان وغيرها من الفواتير ، فإنك قد تواجه رسومًا متأخرة ، وقد تفقد أيضًا معدل تحويل الرصيد التمهيدي بدون فوائد أو قد تزيد نسبة الفائدة على بطاقتك الائتمانية. إن عدم إجراء الإيداعات المصرفية في الوقت المحدد يمكن أن يؤدي إلى شيكات مرتدة تكلفك رسومًا من كل من مستلم الشيكات والمصرف الذي تتعامل معه. يمكن للدفعات المتأخرة التي تظهر في تقارير الائتمان الخاصة بك خفض درجاتك وتقليل وصولك إلى منتجات الائتمان مثل القروض المصرفية وبطاقات الائتمان مع انخفاض أسعار الفائدة.
إدارة سلسلة التوريد بشكل أفضل
سلسلة التوريد هي سلسلة العمليات المطلوبة للحصول على منتجك الذي تم تسليمه وتسليمه لعملائك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكوين أدوات ، فإن سلسلة التوريد الخاصة بك تشمل الشركات التي تبيع لك المواد لتصنيع الأدوات ، وخدمة التوصيل التي تنقل المواد إلى منشأتك ، ومرافق الإنتاج والمخزن الخاصة بك وطرق التوزيع الخاصة بك. إذا لم يتم جدولة جزء من سلسلة التوريد بشكل صحيح ، فسيؤدي ذلك إلى عرقلة بقية السلسلة وقد يؤدي إلى تأخير تسليم المنتج إلى العملاء. عندما لا يتمكن العملاء من الحصول على المنتج منك في الوقت المناسب ، فقد ينتقلون إلى مكان آخر.
تحسين التخطيط المالي
غالباً ما يصارع أصحاب الأعمال الصغيرة التدفق النقدي ، وهو توقيت الدخل والمصروفات. إذا كنت تخطط لدفع الفواتير الخاصة بك عندما يدفع لك العملاء ، لأنك تفترض أنهم سيدفعون في الوقت المحدد ، فيمكن أن ينتهي بك المطاف في مأزق عندما تكون المستحقات بطيئة. إن جدولة شروط الائتمان الخاصة بك والمبيعات والتسليمات والمبالغ المستحقة لمنحك الوقت الكافي لدفع الفواتير يساعدك على التخطيط لأموالك بشكل أفضل. إذا كان لديك جدول تقارير مالي في مكانه ، فيمكنك نقل الأموال من حساب إلى آخر ، أو الحصول على قرض جسر ، عند الضرورة لتسديد دفعاتك.
إدارة أفضل للمشروعات
تعتمد الشركات على المشاريع لإدارة كل شيء من التسويق إلى الإنتاج إلى عمليات البحث التنفيذية. غالبًا ما تشتمل المشاريع على مراحل متعددة أو فرق متعددة ، وبدون جداول زمنية صارمة ، يمكنها الخروج عن المسار. على سبيل المثال ، لا يستطيع منشئ المنازل أن يقوم بجدولة الكهرباء حتى يتم تأطير المنزل. إذا لم يتمكن الكهرباء من القيام بعملهم ، فإن هذا يمسك مقاولي دريوال ، والطلاء ، والسجاد. إذا لم يكن المنشئ جاهزًا لمقاوليه في الوقت المتفق عليه ، فقد لا يتمكن المقاولون من العودة عندما يكون المنشئ جاهزًا لأن لديهم وظائف أخرى مجدولة. يجب أن تتضمن أنظمة جدولة المشروع وسائد الموعد النهائي التي تأخذ في الاعتبار إمكانية حدوث تأخير في جزء واحد من المشروع.
