مع كل المهام التي يطلب من المديرين القيام بها ، نرحب بأي أدوات تسهل وتسرع تلك الواجبات. توفر أنظمة الجدولة مجموعة متنوعة من الوظائف التي تحاول القيام بذلك على وجه التحديد.
هوية
عادةً ما يكون نظام الجدولة أحد أشكال البرامج التي تسمح للمدراء ببناء جداول لموظفيهم. وغالبًا ما يتم تقسيمها إلى أقسام مختلفة مع قوائم الموظفين العاملين في تلك الأقسام. كما يميل البرنامج أيضًا إلى حساب أو حساب الساعات الإجمالية للأفراد المتوقعة على مدار دورة الجدولة.
وظيفة
توفر أنظمة من هذا النوع أداة مهمة للمديرين لمساعدتهم على التحكم في تكاليف العمالة. ويمكنهم في كثير من الأحيان معرفة مقدار إنفاقهم على نوع معين من العمال وما إذا كانت الحاجة إلى ذلك العمل تتطابق مع ما هو مقرر. بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الأنظمة فرصة لأصحاب العمل لإدارة دفع الساعات الإضافية من خلال معرفة عدد الساعات المقرر أن يعمل فيها الأشخاص في دورة معينة.
الاعتبارات
في حين أن الأدوات الحيوية ، فإن أنظمة الجدولة لا تحل محل الذكاء أو البراعة في أعمال المجدول. سيتمكن أحد رجال الأعمال المتحمسين من توقع التغييرات وتكييف عملية الجدولة وفقًا لذلك. في النهاية ، البرنامج جيد فقط كمستخدم.
