سيناريو العمل هو الآن قائم على المشاريع. تتضمن المشروعات فرقًا متعددة الوظائف ، ويساعد تنوع الآراء في الابتكار. الهدف من العديد من مشاريع الأعمال هو تلبية وتجاوز توقعات العملاء. الإدارة المتكاملة للمشروعات هي شعار الأعمال الجديد ، حيث تعد إدارة المشروع عملية متكاملة لتنفيذ الخطة الاستراتيجية. يعتبر فهم عملية دورة حياة المشروع أمرًا بالغ الأهمية لجميع مجالات العمل لأنه يترجم إلى كفاءة أفضل.
تعريف المشروع
غالبًا ما تعتمد الشركات على "المشروعات" لتلبية احتياجات العملاء. يتميز "المشروع" عن الأنشطة الروتينية اليومية و "البرامج" طويلة الأجل بخصائص معينة. لكي يتم تسميتها "مشروع" ، يجب أن يكون للمهمة هدف محدد ، يجب أن تكون جهدًا لمرة واحدة مع عمر محدد. المشاريع لديها أيضا مواصفات الأداء ومحدودة من حيث الوقت والمال والقوى العاملة والموارد الأخرى. تتميز كل دورة حياة للمشروع بأربعة مراحل: مرحلة التحديد ومرحلة التخطيط ومرحلة التنفيذ ومرحلة التسليم.
ادارة مشروع
إدارة المشروع هي عملية تخطيط وجدولة ومراقبة المشاريع. وقد أدت العديد من العوامل إلى زيادة التركيز على كفاءة إدارة المشاريع. أدت زيادة المنافسة العالمية إلى دورات حياة المنتج المضغوطة. تتعامل الشركات مع سيناريوهات تطوير المنتجات "وقت لتسويق" أقصر. ساهم انفجار المعرفة مع شبكات المعلومات المشتركة وزيادة التركيز على العملاء في زيادة تعقيد طبيعة المشروعات. وهذا يتطلب إدارة فعالة لفرق المشاريع متعددة الوظائف. تقوم الشركات أيضا بتنفيذ العديد من المشاريع في وقت واحد. لذلك ، فإن تخصيص الموارد وإدارة المشروعات بكفاءة هو أمر ذو أهمية استراتيجية.
تخطيط
التخطيط في سياق المشروع يتضمن توفير خارطة طريق للتنفيذ السليم للمشروع. تتضمن عملية التخطيط تحديد المشروع ، بما في ذلك النتيجة المقترحة للمشروع. كما تتضمن عملية التخطيط بوضوح تحديد أهداف وغايات المشروع ، ومواصفات الجودة ، والميزانية وتقديرات الوقت ومعلمات التحكم. باختصار ، مرحلة التخطيط هي مرحلة لمراجعة أهداف المشروع ومبادئه التوجيهية وإعادة تأكيدها وحل أي قضايا تقوض. يتم تصميم طرق الطوارئ أيضًا أثناء عملية التخطيط لتجنب العثرات. من الناحية المثالية ، ينبغي أن تشمل عملية التخطيط جميع أعضاء الفريق.
جدولة
تتضمن مشاريع الجدولة تقسيم المشروع إلى مهام أبسط محددة بوضوح. هذا هو المعروف أيضا باسم "هيكل انهيار العمل". تسمح هذه البنية لأعضاء الفريق بفهم مشروع معقد من حيث المهام البسيطة القابلة للتحقيق. كما تتضمن الجدولة تخصيص هذه المهام للموظفين المعنيين وتحديد الوقت والمال والقيود الأخرى على الموارد لكل مهمة. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يهدف إلى تنظيم اتفاقية ، فإن هيكل تقسيم العمل سيشمل مهامًا مثل حجز قاعة أو طباعة كتيبات. يتم تعيين أشخاص معينين لكل مهمة مع قيود الوقت والمال والجودة.
مراقبة
تنفيذ المشروع ينطوي على التعامل مع الأحداث غير المتوقعة. في حين أن وضع خطة واضحة وعملية جدولة يقلل من حالات الغموض ، يجب أن يمارس مدير المشروع التحكم الدقيق من أجل الحفاظ على متطلبات الوقت والجودة والميزانية. يشتمل عنصران من عناصر التحكم في المشروع على إنشاء وتحقيق معالم واضحة المعالم للمشروع والحفاظ على خطوط اتصال واضحة. تساعد النقاط الرئيسية في مراقبة التقدم ، ويساعد التواصل في الإشراف وتحسين جهود الفريق.
