غالبًا ما يتم تقديم مقترحات المشروعات في شكل تقرير تقوم فيه الشركة بقراءة التقرير لتحديد المرشح المناسب للمشروع. ومع ذلك ، يمكن أن تكون المقترحات أيضًا في شكل العرض التقديمي ، إذا كانت هناك حاجة إلى مشاركة مجموعة من الأشخاص ، مثل مجلس الإدارة. تختلف عروض الاقتراح عن التقارير المكتوبة لأنك تحتاج إلى التقاط انتباه الجمهور والحفاظ عليه منذ البداية.
اقرأ متطلبات الشكل والمحتوى المحددة في طلب الاقتراح ، إن أمكن. ووفقًا لصندوق أدوات تكنولوجيا المعلومات ، فإن متطلبات الاقتراح ستعلمك في الغالب بما هو متوقع منك أثناء عرض الاقتراح. يمكن العثور عليه غالبًا في كل قسم من طلب الاقتراح.
حدد جمهورك الرئيسي. وفقًا لأبحاث Open Wetware ، فإن أعضاء جمهورك هم خبراء في هذا المجال وأخصائيون عموميون كثيرون في كثير من الأحيان ، حتى تتمكن من ترك التعريفات الأساسية للمصطلحات أو الأفكار داخل هذا المجال.
اكتب نبذة مختصرة عن مشروع العرض التقديمي. وفقًا لما ورد في Open Wetware ، يجب أن تتضمن النظرة العامة بعضًا من خلفية المشروع ، وبيانًا بالمشكلة التي سيهدف الاقتراح إلى حلها ، وهدف المقترح والنتائج المتوقعة والأثر الاجتماعي.
اكتب عن الاقتراح نفسه. حدد المشروع أو المشكلة وحدد كل خطوة لإكمال المهمة ، وفقًا لـ Open Wetware. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع سيزيد المبيعات بنسبة 150 في المائة ، فيجب أن يحدد المقترح كل خطوة مطلوبة لتحقيق هذا الهدف. يجب أن يصف أيضًا الطرق التي سيتم استخدامها للحصول على زيادة المبيعات وما هي الأموال أو الموارد التي ستحتاجها.
أكمل القسم الذي يناقش فوائد إكمال المشروع باستخدام الطرق الخاصة بك. لتنفيذ المثال السابق لزيادة المبيعات ، قد تشمل الفوائد التعرض للسوق ومطالب المشروع المحتملة من العملاء. إذا كان الاقتراح غير مقنع تمامًا ، فإن الإشارة إلى فوائد إضافية قد تصل إلى ذروة اهتمام الجمهور.
قدم قائمة بإنجازاتك وخبرتك في المنطقة. أنت تريد إقناع الجمهور بأنك مؤهل للمهمة. على الرغم من أن الاقتراح يمكن أن يعكس خبرتك في الموضوع ، فقد يرغب الجمهور في رؤية خبرتك الأكاديمية أو إنجازاتك في مكان العمل.
ممارسة العرض التقديمي الخاص بك. خذ نفسًا عميقًا واقرأ العرض التقديمي. كلما عرفت المحتوى بشكل أفضل ، كلما كنت مستعدًا أكثر.
نصائح
-
وفقًا لـ IT Toolbox ، ابحث عن عنصر يمكن أن يجعل اقتراحك متميزًا عن الآخرين. يجب أن يكون العرض التقديمي الخاص بك لا ينسى.
راجع العرض التقديمي بحثًا عن الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية والاستخدام الضعيف للغة. أخطاء تنعكس عليك بشدة ويمكن أن تؤذي فرصك في الفوز بالمهمة.
