كيفية اعداد ورقة عمل المحاسبة

غالباً ما يستخدم المحاسبون أوراق العمل كخطوة أولية لإعداد البيانات المالية ودمج قدر كبير من المعلومات. ورقة العمل هي أداة لإنشاء رصيد تجريبي ورصيد تجريبي معدل. ويستخدم جميع الحسابات الموجودة في سجلات الشركة المحاسبية ، وقيمات تعديل السجلات ، ويحسب الأرقام النهائية لإدخالها في البيانات المالية. يعد إنشاء ورقة عمل خطوة اختيارية وغالبًا ما يتم استخدامها في أنظمة المحاسبة اليدوية. يمكن استخدام ورقة العمل كأداة تحليل في نظام محاسبة محوسب أو يدوي.

العناصر التي ستحتاجها

• جدول الحسابات

• أرصدة الحسابات الجارية

• ضبط معلومات إدخال دفتر اليومية

• ورقة 10 عمود

تحضير ورقة العمل

تنسيق ورقة العمل. بدءًا من السطر الأول بالقرب من أعلى يسار الصفحة ، أدرج كل حساب من حسابات الشركة الكاملة. يعتبر العمود التالي هو العمود الأول في ورقة العمل. تسمية العمودين الأول والثاني "ميزان المراجعة". تسمية الأعمدة الثالثة والرابعة "التعديلات". تسمية الأعمدة الخامسة والسادسة "ميزان المراجعة المعدل". تسمية الأعمدة السابعة والثامنة "بيان الدخل". تسمية الأعمدة التاسعة والعاشرة "الميزانية العمومية".

قم بتحضير أعمدة ميزان المراجعة. اكتب الرصيد الحالي لكل حساب ضمن الأعمدة التي تحمل اسم ميزان المراجعة. إذا كان الحساب يحتوي على رصيد خصم ، فاكتب الرصيد في العمود الأيمن. إذا كان الحساب يحتوي على رصيد دائن ، فاكتب الرصيد في العمود الأيسر. أضف إجمالي الديون والاعتمادات في الأسفل. يجب أن يكونوا متساوين. أضف إجمالي الديون والاعتمادات في الأسفل. هم أيضا يجب أن يكونوا متساوين.

قم بإعداد أعمدة التعديلات. اكتب ضبط معاملات إدخال الإدخال تحت الأعمدة المسماة Adjustments. إذا كان مبلغ المعاملة خصمًا ، فاكتب المبلغ في العمود الأيمن. إذا كان مبلغ المعاملة رصيدًا ، فاكتب المبلغ في العمود الأيسر. أضف إجمالي الديون والاعتمادات في الأسفل. مرة أخرى ، يجب أن تكون متساوية.

قم بتحضير أعمدة الرصيد التجريبي المعدلة. اكتب الرصيد المعدل تحت الأعمدة المسماة ميزان المراجعة المعدل. يتم حساب الرصيد المعدل عن طريق أخذ المبلغ من عمود ميزان المراجعة وإضافة التعديل من أعمدة التعديلات. يتم زيادة الرصيد المدين من خلال تسوية الخصم. يتم تقليل الرصيد المدين عن طريق تسوية الائتمان. إذا انخفض رصيد المدين إلى أقل من الصفر ، يصبح رصيدًا. نفس الفلسفة تنطبق على الأرصدة الدائنة. إذا كان الرصيد المعدل هو رصيد خصم ، اكتب الرصيد في العمود الأيسر. إذا كان الرصيد المعدل هو رصيد دائن ، اكتب الرصيد في العمود الأيمن. أضف إجمالي الديون والاعتمادات في الأسفل. يجب أن تكون المجاميع متساوية.

تحضير أعمدة بيان الدخل. حسابات الإيرادات والمصروفات هي حسابات بيان الدخل. يجب ترحيل أرصدة هذه الحسابات من أعمدة الرصيد التجريبي المعدلة. إذا كان رصيدًا مدينًا ، فيجب أن يظل رصيدًا مدينًا. أضف إجمالي الديون والاعتمادات في الأسفل. الأعمدة لن تكون متساوية. هذا الفرق هو صافي الدخل ، ويجب إضافته إلى العمود في الأسفل لجعل العمودين متساويين.

قم بتحضير أعمدة الميزانية العمومية. الأصول والخصوم وحسابات الأسهم هي حسابات الميزانية العمومية. يجب ترحيل أرصدة هذه الحسابات من أعمدة الرصيد التجريبي المعدلة. إذا كان رصيدًا مدينًا ، فيجب أن يظل رصيدًا مدينًا. أضف إجمالي الديون والاعتمادات في الأسفل. الأعمدة لن تكون متساوية. يتطابق هذا الفرق مع الفرق من أعمدة بيان الدخل وهو صافي الدخل. يجب أن تتم إضافته إلى العمود في الأسفل لجعل العمودين متساويين.

نصائح

• يمكن استخدام برنامج كمبيوتر جدول بيانات بدلاً من الورقة ذات العشر أعمدة. قد يقلل استخدام جدول البيانات من احتمال حدوث أخطاء.

تحذير

من المهم أن توازن الأعمدة في كل خطوة. إذا لم يفعلوا ذلك ، فسيتم نقل الفارق إلى بقية ورقة العمل.