تسمح معظم الشركات والمؤسسات بإدراج نصائح في تقارير نفقات السفر ، ويجب عليك المطالبة بها باستخدام إرشادات الشركة. غالبًا ما يتطلب السفر للأعمال التجارية استخدام خدمات قاعات الفنادق والنوادل وسائقي سيارات الأجرة ومناولي الحقائب وغيرها. ومن قواعد الأعمال الاعتيادية أن تقدم نصيحة معقولة لمعظم العاملين في الخدمة ، ثم تقوم الشركة أو المؤسسة بسداد تلك النصائح.
سياسات الشركة
يجب على الأشخاص المسافرين في مهمة رسمية لشركة أو منظمة أن يفحصوا بدقة إرشادات نفقات السفر قبل مغادرتهم للرحلة. قد تحدد بعض المنظمات مقدار ما يمكن إنفاقه على النصائح ولأي غرض. على سبيل المثال ، تسمح جامعة جورجيا للموظفين بإلحاح العاملين في الخدمات المتعلقة بالوجبات ووسائل النقل والفنادق - باستثناء واحد. ستقوم الجامعة بتعويض الموظفين عن نقل النادل ، وسائقي سيارات الأجرة ، ومعالجي الحقائب ، لكنها لن تعوض نصائح تدفع إلى مدبرة الفندق. تسمح جامعة Fairleigh Dickinson بتقديم نصائح خدمة الغرف فقط إذا كان ممثل الجامعة قادرًا على توثيق الرسوم عند الضرورة للترفيه عن الضيوف من رجال الأعمال ، مثل غرفة الاجتماعات.
المبادئ التوجيهية المحددة
هناك معايير مقبولة عمومًا لمقدار ما يجب تنفيذه ، ولكن قد يكون لدى المنظمات سياساتها الخاصة. الموظفون الذين يسردون النصائح التي تتجاوز إرشادات الشركة قد يتم رفض تقارير النفقات الخاصة بهم أو قد يُطلب منهم تبرير الطرف الإضافي. يجب أن تدرج ملاحظة التفسير من قبل الموظف عند تقديم تقرير المصاريف إذا كان الطرف كبيرًا بشكل غير معتاد أو يتجاوز الإرشادات المنشورة.
توثيق نصائح
تعتبر النصائح الموثقة على الإيصالات مثالية لأغراض إعداد تقارير المصروفات. على سبيل المثال ، يمكن أن تنزلق رسوم موقّعة موقّعة من أحد المطاعم أو سائق سيارة الأجرة المبلغ الذي تم تحصيله منك مقابل الخدمة والمكافأة. ومع ذلك ، لا يمكن توثيق نصائح أخرى. تتوقع المنظمات من الموظفين أن يقدموا تقارير بصدق عن النصائح النقدية التي يتم تقديمها إلى حاملي الحقائب ، ومراقبي مواقف السيارات وغيرهم.
متى نصيحة
بشكل عام ، يجب عليك دائمًا التلميح عندما تكون المكافأة مؤهلة للسداد. توصي MSNBC بالتغير حتى عندما تكون الخدمة سيئة. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تقل حجمًا أقل من المبلغ القياسي الذي تسمح به مؤسستك ثم تتحدث إلى مدير بشأن تأهيل الخدمة ، وفقًا لـ MSNBC.
المبادئ التوجيهية القياسية البقشيش
راجع إرشادات شركتك لمعرفة أي لوائح محددة حول مدى الأهمية. تقول MSNBC أنه يجب عليك أن تقلب 15٪ من الإجمالي في المطعم ، أو 1 دولارًا أو 2 دولارًا لكل حقيبة يتم التعامل معها بواسطة معالج الأمتعة ، و 10٪ من سعر التذكرة لسائق سيارة أجرة.
