بطاقة الائتمان الشبح هي بطاقة ائتمان افتراضية. تستخدم الشركات والوكالات الحكومية وغيرها من أرباب العمل الكبار بطاقات الائتمان الشبح كبديل لإصدار بطاقة ائتمان لكل موظف. يستخدم كل موظف رقم الشبح ، ثم تدفع المؤسسة جميع الرسوم باستخدام حساب واحد.
فوائد صاحب العمل
بطاقة الائتمان الشبح تقلل الاحتيال والإفراط في الإنفاق. لا يمكن للموظف إنفاق المال من البطاقة التي يملكها صاحب العمل دون موافقة ، لأن الأمر لا ينتهي إلا بعد أن يفوض صاحب العمل الرسوم من حسابه الخاص. لا يمكن للموظف إنفاق أموال أكثر من ميزانيات الشركة لرحلة عمل إذا كانت البطاقة لديها حد أعلى مما تسمح به الميزانية.
استحقاقات الموظفين
بطاقة الائتمان الشبح يقلل من المخاطر الشخصية للموظف. إذا كان الموظف يستخدم بطاقة خاصة به لدفع ثمن تذاكر الطيران والوجبات وحجوزات الفنادق ، فهي مسؤولة عن دفع الفاتورة. تحتاج الشركة إلى وقت للتحقق من هذه الرسوم ، لذلك لن تعوض الموظف على الفور ، وقد تضطر لدفع رسوم فائدة إضافية.
شريك
لإعداد بطاقة ائتمان خفية ، تحتاج المؤسسة إلى تأسيس ترتيب مع شركة أخرى. لا تحتاج هذه الشركة إلى أن تكون شركة بطاقات ائتمان ، ويقدم العديد من وكلاء السفر خدمة بطاقة ائتمان الأشباح. يقوم وكيل السفريات بإجراء حجز لموظف المؤسسة باستخدام رقم بطاقة الائتمان الشبح ، بدلاً من طلب رقم بطاقة ائتمان ساري المفعول ، لأن المنظمة ستقوم بتسديد وكالة السفر.
استخدام الإدارات
يمكن للشركة تعيين رقم بطاقة خفي واحد لأكثر من موظف واحد. على سبيل المثال ، يمكن أن يمنح الجميع في قسم التسويق نفس رقم بطاقة الشبح. مثل رمز رقمي مخصص لفئة من النفقات على الرسم البياني للحسابات ، وهذا يساعد الشركة على تنظيم وتتبع نفقاتها حسب القسم.
الباعة
يمكن للشركة أيضًا تعيين رقم بطاقة خفي إلى مورديها. إذا قام العديد من الموظفين بشراء اللوازم المكتبية مثل الحبر والورق من نفس المتجر ، فمن الأسهل على الشركة تتبع إيصال واحد لجميع المستلزمات من البائع بدلاً من تتبع كل إيصال فردي من كل موظف.
الفنادق
تقبل بعض الفنادق أيضًا بطاقات الأشباح. وفقاً لمكتب المحاسبة العامة في أريزونا ، عادة ما يقبل الفندق رقم بطاقة الأشباح للحجز والدخول إلى الغرفة. إذا كان الموظف يستخدم بطاقة الائتمان الأشباح لدفع الفاتورة عند الخروج ، فقد يضطر الفندق إلى دفع رسوم أعلى لشبكة بطاقاته التجارية للتاجر لأن الموظف لا يدفع الفاتورة بواسطة بطاقة ائتمان صالحة ، لذلك قد يقرر الفندق عدم قبول بطاقة الأشباح للدفع.
