توضح البيانات المالية كيفية أداء الشركات خلال فترة محاسبية معينة مثل شهر أو ربع سنة أو سنة واحدة. تساعد أوراق العمل المحاسبية الشركات على إعداد هذه البيانات المالية. على الرغم من أنها غير مطلوبة ، إلا أن أوراق العمل تسمح للشركات برؤية أرصدة الحسابات وكيفية تأثير التعديلات على سجلاتهم قبل إعداد بياناتهم المالية. لا تشارك الشركات عادة أوراق عمل المحاسبة غير الرسمية مع المستثمرين أو غيرهم من الجمهور الخارجي.
نصائح
-
تمنحك ورقة العمل المحاسبية الأساسية لفحص الحسابات الخاصة بك حتى تتمكن من رؤية ما قد تبدو عليه بيانات الشركة النهائية وما إذا كان أي شيء يبدو "متوقفاً" قبل نهاية فترة المحاسبة.
التخطيط للمستقبل
توضح أوراق العمل للمحاسبة المديرين كيف يمكن أن تظهر البيانات المالية للشركة. كما يمكن استخدام أوراق العمل لإعداد البيانات المالية المرحلية. يمكن للمديرين استخدام هذه المعلومات لاتخاذ القرارات ، مثل ما إذا كان سيتم شراء المعدات أو توظيف الموظفين على أساس أداء الشركة.
فحص الحسابات
تكون أوراق العمل المحاسبية عادة عبارة عن جداول بيانات من عشرة أعمدة تحتوي على أرصدة دائنة وأرصدة لأرصدة المراجعة ، وتسويات ، وأرصدة المراجعة المعدلة ، وبيانات الدخل ، والميزانيات العمومية. يمكن للمحاسبين تأكيد ما إذا كانت اشتراكات المحاسبة مشتقة بشكل صحيح من خلال التحقق من الصيغ والحسابات داخل جدول البيانات قبل إعداد البيانات المالية الرسمية للشركة.
إعداد موازين المحاكمة غير المعدلة
إن إدراج الأرصدة الحالية لجميع حسابات الشركة يوفر للمحاسبين نقطة انطلاق لإعداد البيانات المالية. يمكن للمحاسبين مراجعة الأرصدة للتأكد من دقتها قبل إجراء المزيد من الحسابات. هذا يعطي المحاسب لرؤساء ما إذا كان أي شيء يبدو قبل البدء في إجراء الحسابات.
الدخول إدخالات محاكمة المعدلة
يمكن للمحاسبين كتابة أي معلومات يحتاجون إليها لضبط الأرصدة قبل القيام بذلك بالفعل. ويمكنهم تقديم تقييم شامل للنشاط المالي للشركة من خلال توضيح كل تسوية للحساب. يمكن إجراء تعديلات على المستحقات أو الاستهلاك أو تعديلات المخزون ، على سبيل المثال.
دخول الأرصدة المعدلة
توضح أوراق العمل المحاسبية كيف تؤثر المشاركات المعدلة على الحسابات ذات الصلة. يجب أن تتساوى المدينات والائتمانات ، مما يوفر ميزان المراجعة المعدّل بدقة ، والذي يسمح بإدخال التعديلات في دفتر الأستاذ العام للشركة. إذا لم تكن الكتب متوازنة ، يمكن للمحاسبين مراجعة مدخلات الأخطاء أو السهو ، وإجراء أي تصحيحات ضرورية.
الدخول في الأرصدة المعدلة ذات الصلة إلى بيانات الدخل
بعد أن أكد المحاسب أن أرصدة التجديد المعدلة صحيحة ، يمكن أن تنقل جميع أرصدة حساب الإيرادات والمصروفات إلى أعمدة بيان الدخل في ورقة عمل المحاسبة. ويمكنهم عندئذ استخدام بيان الدخل هذا كأساس لبياناتهم المالية الرسمية.
دخول الأرصدة المعدلة ذات الصلة إلى جداول الموازنة
إذا كانت الشركة قد حصلت على ربح ، فإن الائتمانات تفوق الديون وتضاف صافي الدخل الناتج إلى الميزانية العمومية. إذا تجاوزت الديون الائتمانات ، يتم ترحيل خسارة صافية إلى الميزانية العمومية للشركة. كما يتم تحويل جميع أرصدة الحسابات الأخرى غير المدرجة في أعمدة بيان الدخل الخاص بورقة العمل المحاسبية إلى أعمدة الميزانية العمومية. وتشمل أرصدة الحسابات مثل الأصول والخصوم ورأس مال المالك والرسم. ويمكن للمحاسبين بعد ذلك إعداد بيان الأسهم الخاصة بالمالك ، وإعداد القوائم المالية للشركة ، وفهرسة وإدخال تعديلات على الإدخالات.
