البيانات النموذجية هي عبارة عن تقديرات مالية تستخدمها الشركات لعرض الأرباح المستقبلية أو المستحقات أو المخزون أو تقديرات الكيانات الأخرى القابلة للقياس الكمي. أنها تستخدم المعلومات المعروفة والأرقام الافتراضية لإكمال التوقعات. تستخدم البيانات الشكلية للشركات الناشئة لإيجاد رأس المال المغامر ، والحصول على قروض مصرفية أو تقدير تكلفة ممارسة الأعمال. في حين أن الشكل المبدئي لا يقدم أي ضمان ، فإنه عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، يوضح أن الإدارة قد قامت بواجبها المنزلي مع افتراضات دقيقة بناءً على معايير الصناعة.
الحماية الأولية
تستخدم البيانات الشكلية لإنشاء ميزانية وتحديد حاجة الشركة لرأس المال. يمكن أن تكون هذه الحاجة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل مع بيان شكل مبدئي يمتد عبر سنوات من النمو. هذا يعطي الإدارة أرقام واقعية للاحتياجات النقدية. من خلال توقع هذه الحاجة ، لن تكون غير مستعدة عند الحاجة.
فرص متنامية
يمكن أن توضح البيانات الشكلية المناطق التي يمكن أن تنمو فيها الشركة عن طريق تعديل الأرقام التي تتناول التوزيع للتأثير على الحد الأدنى. من خلال العمل على هذه الأرقام وكيفية تأثيرها على التكاليف الحقيقية ، يمكن للشركة أن تحكم ما إذا كان النمو يستحق المخاطرة والتكلفة. عندما تفكر الشركة بالقفز إلى المستوى التالي ، يجب أن تفهم أنها ليست مجرد تكلفة إنتاج وتكلفة تجزئة تؤثر على صافي إيرادات الشركة. قد تزيد زيادة الإنتاج من الحاجة إلى التأمين مع خفض تكلفة الإنتاج لأن المواد يمكن أن تُخصم لشراء كميات أكبر. قد تكون هناك حاجة لمزيد من الموظفين مع المزيد من الفوائد. هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار والاعتبارات الشكلية تساعد في مراجعة جميع هذه العوامل.
مستثمرو رأس المال
عندما تسعى أي شركة ، سواء كانت صغيرة أو قديمة ، للحصول على تمويل رأس المال الاستثماري أو تمويل مصرفي ، فسيكون مطلوبًا منها وضع ميزانيات عمومية وبيانات مالية. إذا تم تأسيس الشركة ، فستكون سجلاتها بالفعل متقنة من الإقرارات الضريبية وسجلات الدفاتر. سوف تحتاج الشركات الجديدة إلى تكوين فكرة عن كيف ستكون الشركة مربحة. حتى الشركات الراسخة التي تسعى إلى تحقيق نمو رأس المال تحتاج إلى إظهار الفرق بين ما كانت تفعله وما يمكن فعله من خلال تدفق رأس المال الجديد. هذا هو المكان الذي تساعد فيه البيانات الشكلية على إظهار المستثمرين أن الشركة وإدارتها قد نظروا في جميع المتغيرات. يعطي الثقة للمستثمرين.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
يمكن للشركات التي تم تأسيسها أخذ بياناتها المالية الفعلية وإجراء تعديلات على افتراضات البيانات الشكلية وإيجاد مناطق لخفض التكاليف وتحسين الأداء وتوليد المزيد من الإيرادات. وبذلك ، يكونون قادرين على رؤية الثغرات في أدائهم الحالي وإجراء تعديلات طفيفة أو كبيرة حسب ما تراه ضروريًا لتصحيح أي مشكلات. باستخدام عبارات نموذجية لتحري الخلل وإصلاحه ، قد تدرك الشركات طريقة أفضل للقيام بنفس الشيء.
توقعات قابل للتعديل
لأن البيانات الشكلية هي تقديرات ، فهي مرنة وتسمح بتعديل الأشياء حسب الحاجة. سواء كانت التغييرات التي تم إجراؤها كإقتراحات من قبل المستثمرين أو الأفكار الأخرى التي تعدّل التكاليف ، فإن البيان المبدئي هو ديناميكي. ومع وصول الشركة إلى مرحلة التنفيذ ، تستبدل الأرقام الفعلية بسهولة الافتراضات الافتراضية لإعطاء صورة دقيقة عن التكاليف والإيرادات والعوائد على بيانات الاستثمار. ومن ثم ، فإن البيان المبدئي يمكن أن ينتقل بسهولة ليصبح بيانًا ماليًا شاملاً للشركة يوضح مدى مقارنة مقارنة المقارنات بالأرقام الفعلية.
