كيفية كتابة رسالة الشروط. لقد قمت بحل نزاع مع طرف آخر وترغب في الحصول على موافقة خطية منك. لا تحتاج إلى عقد قانوني ، ولكنك ترغب في كتابة خطاب يحدد الشروط والأحكام المتفق عليها. تعلم أفضل طريقة للقيام بذلك ويمكنك كتابة رسالة شروط جيدة جدا.
اكتب التاريخ الحالي في أعلى الرسالة. اتبع التاريخ مع عنوان الشارع المرسل إليه بما في ذلك المدينة والرمز البريدي. قم بتضمين رقم الهاتف ورمز المنطقة أسفل العنوان.
إنشاء تحية للحزب أو الأطراف المعنية. تبدأ الفقرة الأولى مع ملخص للوضع الحالي. صف الحالة كما تراها وحدد نتيجة اتفاقك بما في ذلك أي شروط أو توصيات.
اتبع الملخص مع قائمة مفصلة بجميع الشروط الواردة في الاتفاقية بينك وبين الطرف الآخر المعني. رقم كل خطوة ووصف كل شرط بالتفصيل.
استخدم لغة واضحة يمكن أن يفهمها الطرفان وأي طرف ثالث بسهولة. تجنب الكلمات القانونية والتعريفات غير الواضحة لكل حالة.
اذكر مسئوليتك ومسؤولية الطرف الآخر عن كل مصطلح وشرط. اجعلك قائمة بكل التوقعات وكل الخطوات التي يجب على كل طرف اتخاذها للوفاء بالاتفاقية.
أضف بندًا ينص على عدم قيام أي طرف بالإفصاح عن أي معلومات في هذه الاتفاقية وأن أيًا منهما لن يقاضي الطرف الآخر. قم بتضمين معلومات حول ما يجب أن يفعله أي من الطرفين إذا لم يقم أحد الطرفين بتنفيذ الجزء الخاص به من الاتفاقية.
توضيح أي تعريفات صناعية بحيث يكون كلا الطرفين واضحين من معناها. الخطوط العريضة لأي توقعات الأسعار والمدفوعات والمكافآت. التوقيع على الاتفاقية وإرسال نسخة إلى الطرف الآخر لطلب توقيعاتهم.
نصائح
-
قم بتضمين التواريخ والجداول الزمنية لكافة الشروط قم بتوكيل محام لفحص إتفاقيتك قبل التوقيع عليها.
