يمنح قانون الضرائب الفيدرالي 501 (c) (3) المنظمات الحق في عدم دفع ضريبة الدخل الفيدرالية ويسمح لجميع المساهمات لهذه المنظمات أن تكون خصومات ضريبية للجهة المانحة. في مقابل هذا الحق ، تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية أن تكون هذه المنظمات شفافة بحيث يمكن للمانحين المحتملين أن يكونوا واثقين من أين تذهب أموالهم وكيف يتم استخدامها. عند الطلب ، يجب على المؤسسة الخيرية 501 (c) (3) الكشف عن طلبها للحصول على الحالة 501 (c) (3) ، وعوائدها الضريبية السنوية وأي مراسلات تتلقاها من مصلحة الضرائب.
حدد المستندات التي ستطلبها استنادًا إلى المشكلات التي تحاول معالجتها. فكر في الفترة الزمنية التي تهمك ، وما هي المعلومات التي تحتاجها والنماذج التي تفي بتلك المعايير. قد تكون هناك تكاليف للنسخ والبريد الإلكتروني مرتبطة بالحصول على معلومات المؤسسة الخيرية ، لذلك فإن طلب المستندات التي تطلبها تمامًا هو أفضل طريقة لتقليل تلك التكاليف.
راجع موقع المنظمة الخيرية لتحديد ما إذا كانت المستندات التي تطلبها متوفرة على الإنترنت. تسمح IRS للمنظمات 501 (c) (3) للوفاء بمسؤوليتها لتوفير نسخة من الوثائق الرئيسية من خلال جعلها "متاحة على نطاق واسع". ولتحقيق هذا المعيار ، بشكل عام ، يجوز للمؤسسة إنتاج ونشر نسخ طبق الأصل من المستندات الأصلية على موقعها على الانترنت.
تحديد موقع المكتب المركزي الذي يحتوي على الوثائق الموجودة في الملف عن طريق مراجعة موقع المنظمة الخيرية. إذا لم تكن النسخ متوفرة على الإنترنت أو إذا كنت بحاجة إلى مراجعة الإصدارات الأصلية ، فستحتاج إلى الذهاب إلى المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بالنسخ الأصلية. غالبًا ما تحتوي المنظمات الخيرية على رابط "اتصل بنا" على موقعها الإلكتروني الذي يمكنك استخدامه للاتصال بالمكتب المركزي أو إرساله بالبريد الإلكتروني لتحديد موقعه أو مكان حفظ المستندات التي تطلبها.
تقديم طلب خطي إلى المكتب المركزي للمنظمة الخيرية لمراجعة أو استلام نسخ من الوثائق التي تحتاجها. إذا كنت تحتاج إلى نسخ من المستندات ، فلا تتوفر نسخ على موقع المؤسسة الخيرية ، ولا يمكنك الذهاب إلى المكتب المركزي ، وإرسال رسالة إلى المنظمة تقدم معلومات الاتصال الخاصة بك وما هي المعلومات التي تحتاجها.يجب أن تزودك المنظمة بالنسخ التي تحتاجها في غضون 30 يومًا من استلام رسالتك ، ولكنها قد تفرض رسومًا مقابل رسوم النسخ ورسوم البريد لهذه الخدمة.
أرسل طلبًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على نسخ من المستندات التي تطلبها عن طريق ملء النموذج 4506-A. أي مكتب مصلحة الضرائب الذي ترسل إليه النموذج المكتمل يعتمد على ما تطلبه. يمكن العثور على العنوان المناسب على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.
نصائح
-
إذا أخفقت المؤسسة الخيرية في تزويدك بالمستندات التي تطلبها ، فيمكنك إبلاغ المؤسسة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بسبب عدم الامتثال لمعايير الإفصاح عن رمز الضرائب. ستقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتقييم 20 دولارًا أمريكيًا لكل عقوبة على جميع المسؤولين عن عدم تقديم المستندات المطلوبة. يمكن تقديم الشكوى إلى: تصنيف IRS EO ، الرمز البريدي 4910. 1100 Commerce Street، Dallas، TX 75242.
