تدعم إدارة الموارد البشرية (HR) موظفي الشركة. تعمل إدارات الموارد البشرية على مجموعة واسعة من المشاريع ، بما في ذلك برامج حوافز التوظيف والاحتفاظ ، وبرامج التطوير الوظيفي لتشجيع الموظفين وصيانة ملفات الموظفين. كما توفر مشاريع الموارد البشرية لإدارات الموارد البشرية وشركاتها تحسينات تتعلق بالامتثال والتنظيم ، مثل تحديث ملفات الموظفين.
، التدقيق الذاتي
يجب أن يتم تدقيق ملفات الموظفين بشكل روتيني للتأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة واردة فيها وليس أكثر. تتضمن العناصر المطلوبة قانونًا لملفات الموظفين الاسم الكامل ورقم الضمان الاجتماعي والنموذج W-4 (شهادة استقطاع الموظف من الاستقطاع). تحتاج ملفات الهجرة أيضا إلى التدقيق. نموذج I-9s (وثائق التحقق من الأهلية للتوظيف) ، مليئة بسهولة مع الأخطاء. مراجعة النماذج لضمان وضع المعلومات الدقيقة في المربعات الصحيحة. ﻗﺎرن ﻋﻠﻰ وﺟﻪ اﻟﺨﺼﻮص ﻣﻘﺎرﻧﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ أﻟﻒ و ب و ﺟﻴﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت ﻣﻊ ﺗﻠﻚ اﻟﻤﺪرﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻌﺎت اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻤﻮذج. وتشمل قائمة الوثائق A جواز سفر وبطاقة I-94 وبطاقة إقامة دائمة قانونية ("خضراء"). تتضمن مستندات القائمة B رخصة قيادة الدولة ، و I.D. أو وثيقة القبائل الأمريكية الأصلية. ولا يمكن للوثائق المدرجة في القائمة ب أن تتحقق من ترخيص العمل إلا إذا اقترنت بوثائق القائمة جيم. وتشمل قائمة الوثائق C بطاقات الضمان الاجتماعي ، وأنواع معينة من شهادات الميلاد وبطاقات توثيق العمل (EAD).
نظم معلومات الموارد البشرية
أنظمة معلومات الموارد البشرية أو إدارة الموارد البشرية (HRIS أو HRMS) تساعد إدارات الموارد البشرية على الاحتفاظ ببيانات الموظفين وكشوف الرواتب في مكان واحد. تسمح HRIS للموظفين بتحديث خطط التقاعد التي تبلغ 401 (k) والتغييرات المباشرة في الإيداعات والعناوين. الحصول على نظام معلومات الموارد البشرية هو مشروع مهم تضطلع به إدارات الموارد البشرية. يتطلب إعداد نظام HRIS إعداد ملف رئيسي يحتوي على جميع أسماء الموظفين والعناوين وأرقام التأمين الاجتماعي ومعلومات الإيداع المباشر واستقطاعات قسط الرعاية الصحية. يطلب مقدمو نظام معلومات الموارد البشرية من إدارات الموارد البشرية تقديم سجلات مالية للشركة وسجلات الرواتب والتقارير الفصلية للأرباع السابقة في نفس العام.
التوظيف والاحتفاظ
يعد توظيف الموظفين الجدد والاحتفاظ بالموظفين الحاليين وظيفة ضرورية لإدارة الأعمال. هناك حاجة إلى موظفين لملء وظائف محددة ، والخبرات والمعارف التي يكتسبونها أثناء العمل هو أحد الأصول القيمة للشركة. يمكن لممثلي الموارد البشرية تطوير برامج تحفيزية تميز شركتهم في الصناعة عن طريق إجراء أبحاث حول الحوافز التي يقدمها المنافسون في المجال وفك رموز الطرق لتتغلب على تلك الحوافز. وتشمل برامج توظيف واستبقاء الموارد البشرية الفعالة حزم العطلات السخية والمكافآت.
