"التكلفة" هي عندما تقوم بتحليل نفقات العمل وتعيينها لأجزاء مختلفة من عملك. يمكنك أن تكلف نفقاتك مثل المواد والقوى العاملة والنفقات العامة على أساس المناطق الجغرافية وحسابات العملاء أو النفقات لكل منتج. التكلفة القائمة على النشاط (ABC) هي طريقة خاصة للتكاليف العامة ، مع تحديد التكلفة للعناصر التي تستخدمها بالفعل. يُعرف أيضًا بالتخصيص المستند إلى النشاط.
ABC و النفقات العامة
يتكون نشاطك التجاري من جميع الأنشطة الإدارية التي لا يمكن تخصيص تكلفتها بشكل دقيق لمنتج أو مشروع معين. رواتب الإدارة ، والفواتير القانونية ، والتأمين ، والتراخيص والمرافق العامة كلها النفقات العامة. ميزة ABC هي أنه أكثر دقة في تحديد النفقات العامة من طرق تقدير التكاليف الأخرى.
إذا كان لديك عمليتي تصنيع تستخدمان أعدادًا متساوية من ساعات الماكينة ، فإن معظم طرق تقدير التكاليف ستعين لها نفس مقدار النفقات العامة. إذا تطلبت عملية واحدة الكثير من الاختبارات والآراء القانونية والإشراف الإداري بينما تطلبت الأخرى دون أي شيء ، فإن تكلفتها على نفس المستوى تشوه توزيع النفقات العامة. الفائدة من استخدام ABC هو أن العملية التي تتطلب معظم النفقات العامة تمتص معظم التكاليف. يمنحك ذلك لقطة أكثر دقة لتكاليف المشروعين.
كيف يعمل ABC
للتكلفة باستخدام ABC ، عليك أن تبدأ بتحديد تكاليف التخصيص. إذا كنت تتعامل مع تطوير المشروع ، على سبيل المثال ، فإن البحث والتطوير والاختبار تكاليف ذات صلة ، لكن التكاليف المتعلقة بالشحن والتخزين ليست كذلك. بعد ذلك ، يمكنك إنشاء تجمعات تكلفة للمصروفات المرتبطة بالعملية التي تدرسها والمجمعات الثانوية للنفقات المشتركة في جميع أنحاء الشركة. ثم تستخدم صيغة ABC لتكملة الأرقام لتعيين التكاليف لمشروعات معينة أو منتجات أو منطقة جغرافية أو أي شيء تريد تحليله.
ميزة ABC وعيوبه
يمكن معرفة أين تذهب النفقات العامة الخاصة بك تعطيك منظور أفضل على تكاليف شركتك. على سبيل المثال ، قد يُظهر استخدام ABC على عملائك أن بعض الحسابات تتطلب المزيد من خدمة العملاء أكثر من غيرها. قد تكون بعض قنوات التوزيع تلتهم تكاليف إدارية أكثر من غيرها. تمنحك ABC معلومات أفضل عن أين تذهب أموالك ، مما يساعدك على تحديد ما إذا كنت تحصل على عائد مناسب.
ABC ليست مثالية. على عكس بعض أساليب تقدير التكاليف ، لا يمكنك ببساطة استخراج المعلومات من دفاتر الأستاذ الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى الكثير من البيانات المضافة ، أحيانًا من إدارات مختلفة متعددة. فكلما كان مشروع ABC الأطول والأطول أمداً ، كلما بذلنا المزيد من الجهد والتكاليف لجمع المعلومات ، وكلما زادت فرصة نسيان قسم أو اثنين من التقارير ذات الصلة. من الصعب أيضًا تعيين النفقات العامة بدقة: فالموظفين عند سؤالهم عن المشروع الذي يعملون فيه ، قد لا يقدمون حسابًا دقيقًا. تعمل مشاريع ABC على أفضل وجه إذا كانت صغيرة ومركزة بدلاً من احتضان العملية بأكملها.
