كيفية إنشاء نموذج موحد

إن استحداث صيغة مبدئية فعالة ، بغض النظر عن الغرض منها ، ينطوي على التفكير والتقييم والرؤية. يمكن أن يكون الشكل المنطقي (اللاتيني "كمسألة شكل") معاني مختلفة إلى حد ما اعتمادًا على ما تقوم بإنشائه ولماذا. يتم تطبيق الاستخدام الأكثر شيوعًا على المحاسبة والتمويل والأعمال. فيما يلي كيفية إنشاء صيغة مبدئية فعالة للأعمال ، توضح الإيرادات والنفقات والأرباح المتوقعة.

فكر في ما تريد تحقيقه باستخدام صيغة مبدئية وكيف تريد تحقيق هدفك. لا يستجيب عادةً إنشاء صيغة مبدئية فعالة إلى "العصف الذهني". إنها تنطوي على التفكير والتخطيط المركزين.

ركز على جانب إيرادات المعادلة أولاً. بينما يجب أن تبدأ في مكان ما ، هناك أسباب وجيهة للتركيز على الإيرادات والتدفقات النقدية الواردة أولاً. يدفع الدخل المتوقع الخاص بك ما تبقى من توقعاتك. يؤثر مستوى المبيعات والإيرادات بشدة على الحاجة وحجم المصاريف التشغيلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لإنشاء عدد قليل نسبيا من مبيعات التذاكر إلى قاعدة عملاء صغيرة ، فلن تحتاج إلى قسم كبير للهاتف أو لخدمة العملاء. يجب أن يكون حجم وطريقة دخل شركتك ، لهذه الأسباب ، خطوتك الأولى.

تقدير نفقات التشغيل والتمويل الخاصة بك. وستكون بعض نفقات التشغيل ثابتة نسبياً (الإيجار أو الإيجار ، وبعض المرافق ، واللافتات) ، بينما يختلف الآخرون حسب حجم ونوع إيراداتك (الإعلان ، المرتبات والأجور ، مشتريات المخزون ، الطوابع البريدية). وينبغي أيضا تقدير نفقات التمويل ، في شكل الفوائد والرسوم على القروض التجارية ، بعناية. لا تركز فقط على التمويل الحالي. ﻣﺷروع ﻣﺻروﻓﺎت ﺧدﻣﺔ اﻟدﯾن اﻟﻣﺳﺗﻘﺑﻟﻲ ﻟﻟﻘروض اﻟﺗﻲ ﺗﻌﺗﻘد أﻧﮭﺎ ﺳﺗﮐون ﻣطﻟوﺑﺔ ﺧﻼل ﻓﺗرة اﻟﻣﻌﺎدﻟﺔ.

توقعات الارباح والضرائب وتوزيع الارباح. سيحدد مستوى ربحك نفسه عندما تقوم بطرح نفقات التشغيل والتمويل الخاصة بك من عائداتك المتوقعة. لا يزال ، يجب عليك تحليل هذا الرقم. على سبيل المثال ، إذا اعتبرت صناعتك عادة ربحًا صافًٍا بنسبة 10 بالمائة قبل الضرائب على قدر معقول من المعقول ، وكان أول مسودة نموذجية نموذجية تشير إلى مستوى ربح صافٍ بنسبة 25 بالمائة ، فيجب عليك إعادة النظر في توقعاتك. ابحث عن مبرر لتوقعاتك أو راجع توقعاتك لبعض الإيرادات والنفقات. صنف حصة مناسبة من صافي الربح الأصلي لمدفوعات أصل القرض و / أو مشتريات الأصول

اكتب سردًا ذا مغزى يدعم كل عنصر في نموذجك المبدئي. تحتاج إلى سرد نص لتشرح لجميع القراء (بما في ذلك نفسك) مصدر الأرقام التي تقوم بعرضها. على سبيل المثال ، افترض أنك تعرض مبيعات القطعة خلال السنة القادمة لتوليد عائد بمبلغ 750 ألف دولار. اكتب سردًا يشرح عدد الأدوات التي سيتم بيعها ؛ أسعار فردية أو متوسطة لكل منها ؛ الفترات المحاسبية التي سيتم فيها إجراء هذه المبيعات ومقدار النقد والحسابات المستحقة (الأموال المستحقة من العملاء). إن الإسقاط البسيط للرقم السنوي لا معنى له نسبياً بدون النص المصاحب لشرح تكوينه.