تعتبر محركات الأقراص عضوية مفيدة لتوسيع مؤسسة أو ببساطة زيادة التعرف على اسم مؤسسة. ويتم استخدامها من قبل جميع أنواع المنظمات. فيما يلي بعض الإرشادات التي يمكن أن تتبعها أي مجموعة.
قرر عدد الأعضاء الذين ترغب في الانضمام إلى مؤسستك. من المهم أن يكون كل عضو جديد متوقع متحمسًا للانضمام إلى المنظمة وله دور محدد للإسهام في عمله. وإلا ، فسيكون من الصعب توضيح سبب انضمام عضو محتمل ، ويمكن للرسالة الضعيفة أن تحول عددًا من الأعضاء المحتملين من المنظمة. على سبيل المثال ، يرعى عدد من المنظمات في جميع أنحاء البلاد "مسيرة الإيدز من أجل الحياة" ، حيث يساهم الناس في تمويل أبحاث حول طرق مكافحة الإيدز على أساس عدد الأشخاص الذين يختارون "السير من أجل الحياة". حملة العضوية للانضمام إلى المسيرة هي بلا حدود إلى حد كبير ، مع كل شخص يسير لديه الفرصة للمساهمة في المنظمة.
اختر مكانًا لإجراء حملة العضوية. يجب أن تكون المنطقة عالية التركيز مع نوع الشخص الذي ترغب في الانضمام إلى مؤسستك. فالمنطقة غير مجدية إذا كانت مكتظة بالناس ، لكن ليس نوع الأشخاص الذين تبحث عنهم لمنظمتك. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ حملة العضوية في حملة "المشي من أجل الحياة" بشكل متكرر في الكليات أو في المتنزهات - وهما موقعان يمكن أن يجد فيهما أشخاصًا لديهم وقت حر للمساهمة في التنظيم أو على الأقل التمتع بشكل واضح بالمشي في الهواء الطلق. وكمثال آخر ، يقوم الجيش بإجراء حملات العضوية في الكليات أو في المدارس الثانوية ، وهما مجالان لم يقم معظم السكان بعد باتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل.
اجعل عملية العضوية بسيطة قدر الإمكان. هذه الخطوة اختيارية نوعًا ما وتعتمد على مستوى الالتزام ومقدار الوقت المتوقع أن يلتزم العضو الجديد به. على سبيل المثال ، غالباً ما تحتضن الأخويات والجمعيات النسائية في الكلية ما يعادل محركات العضوية ؛ ومع ذلك ، فإن عملية العضوية في حد ذاتها صعبة إلى حد ما ، لأن المنظمات شديدة الانتقائية حول من تريد. بدلًا من ذلك ، تقوم AARP بتشغيل محركات العضوية عبر البريد وعلى الإنترنت بشكل حصري تقريبًا ، لأن أعضائها المستهدفين مشغولون كثيرًا عن حضور حملات العضوية شخصيًا أو أكثر سهولة في المنزل.
ثقِف موظفيك على كل ما يتعلق بالمنظمة (مثل هدف المنظمة ومستقبلها والممارسة الفعلية لإجراء حملة العضوية). يتمثل هدفك هنا في ضمان قدرة كل موظف من الموظفين على الإجابة عن عدد كبير من الأسئلة المتعلقة بالمنظمة والوثوق في عملية توظيف أعضاء جدد. اكتب ورقة "أسئلة متكررة" وطباعتها لكل موظف من موظفيك للرجوع إليها ؛ ومع ذلك ، يجب عليهم معرفة الإجابات بدون الورقة.
أنشئ رمزًا واضحًا يساعد الآخرين في تحديد مجموعتك. ومن الناحية التنظيمية ، سيساعد ذلك على تشغيل العضوية بسلاسة إذا كان لدى جميع الموظفين قميص أو رمز واضح آخر يشير بوضوح إلى أنهم جزء من المنظمة.
