يملك مالك النشاط التجاري الذي يعرف أساسيات مسك الدفاتر قدرًا أكبر من التحكم في النشاط التجاري أكثر من المالك أو المدير الذين يجب أن يعتمدوا على المساعدة الخارجية. أساسيات مسك الدفاتر التعليمية في برنامج المحاسبة Quickbooks الشعبي هو أداة واحدة أكثر لصاحب العمل لفهم النفقات والدخل والربحية. حدد وقتًا موجزًا للوقت كل يوم لإنشاء وإدخال البيانات إما في حساب التدريب العملي أو حساب الشركة الفعلي.
العناصر التي ستحتاجها
-
كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول
-
برامج Quickbooks المسجلة أو حساب عبر الإنترنت
-
قائمة النفقات
-
مصادر الدخل أو الحسابات
-
قائمة الموردين والمقاولين من الباطن
-
حساب البنك
-
كشف حساب بنكى
شراء نسخة من برنامج Quickbooks أو شراء الإصدار المستند إلى الويب. استخدم إصدارًا متعلقًا بالصناعة إذا كان متوفرًا. سجل كمستخدم وأدخل جميع معلومات الشركة ذات الصلة.
تعلم مصطلحات المحاسبة الرئيسية والمحاسبة ، مثل "الأساس النقدي" ، "أساس الاستحقاق" و "مخطط الحسابات". اقتطاع كتاب أساسي عن مسك الدفاتر لمعرفة أساسيات تتبع الإيرادات والمصروفات والتوفيق بين البيانات المصرفية.
قم بإعداد حساب شركة. استخدم الرسم البياني المقترح للحسابات ، وينصح ستيفن نيلسون ، مؤلف كتاب "Quickbooks 2007 for Dummies". "ما لم تكن تعرف الكثير عن المحاسبة وترغب في معرفة الكثير عن Quickbooks ، فإنني أوصي بأن تقبل الرسم البياني المقترح للحسابات" ، كما يكتب. تصور رسام الحسابات على أنه "مجموعة من الدلاء يتم فيها إسقاط المعلومات" ، كما يكتب مؤلف الأعمال روبرت لو. قم بتعيين أسماء فريدة للحسابات في Quickbooks. يجوز لشركة تحسين المنزل تعيين اسم لكل منزل باستخدام اسم المالك لذلك المنزل أو رقم الشارع.
أدخل البيانات في قوائم Quickbooks. اختر من قائمة العناصر أو أيقونة مركز الموظف أو أيقونة مركز العملاء. إنشاء قائمة بائعي الشركات التي تقدم الموردين أو سوف تتعاقد من الباطن على الخدمات. قم بتسجيل الدخول إلى حساب شركة Quickbooks ، وابحث عن نافذة قائمة الموردين وأدخل المعلومات المناسبة. إنشاء وطباعة 1099 نماذج للمتعاقدين من الباطن للإبلاغ عن الضرائب الخاصة بهم. طلب أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام تعريف صاحب العمل (ein) لإدخال البيانات وإعداد سجلات دقيقة.
"التوفيق بين البيانات المصرفية" للتأكد من توافق سجلات QuickBooks مع الورقة أو البيانات المالية التي تتلقاها على الإنترنت بانتظام ، "ينصح بتوجيهات الدعم عبر الإنترنت من Quickbooks. استخدم البيان من البنك لمضاعفة التحقق من أن جميع الودائع والشيكات المكتوبة يتم احتسابها بدقة.
الاستعداد لإعداد بيان الربح والخسارة الذي يوضح الدخل والنفقات العادية لفترة معينة. قم بطباعة بيان الأرباح والخسائر في نهاية كل شهر لعمليات المحاسبة العادية. ومع ذلك ، لغرض تعلم مسك الدفاتر في Quickbooks ، قم بطباعة بيان الربح والخسارة الأول بعد إدخال المعلومات المناسبة. استخدم هذا التقرير الأولي لمسح البيانات ضوئيًا بسرعة والتحقق من عدم وجود معلومات.
نصائح
-
اتبع التعليمات خطوة بخطوة قم بالاتصال بكاتب الحسابات المحلي للحصول على المشورة إذا لزم الأمر ، قم بإدخال جميع المعلومات في نفس الوقت كل أسبوع
تحذير
لا تدخل معلومات جزئية
