تقوم الشركات بتحليل تكاليفها بانتظام من أجل اتخاذ قرارات سليمة. وتشمل هذه تكاليف المنتج ، وتكلفة الخدمة وتكلفة العمليات الداخلية. تمثل تكلفة الاستيعاب والنفقات القائمة على النشاط طريقتين شائعتين لحساب التكاليف يتم تنفيذهما في الأعمال ويستخدمان في صنع القرار. تقترب كل طريقة من التكاليف بطريقة مختلفة وتخدم أغراض صنع القرار المختلفة. يحتاج مالكو الشركات إلى فهم كيفية عمل كل طريقة من طرق التكلفة من أجل زيادة فوائد كل طريقة.
تكلفة الامتصاص
تعتبر تكلفة الاستيعاب ، والتي تعرف أيضًا باسم التكلفة الكاملة للمنتج ، كل التكاليف التي تتكبدها الشركة. يقوم المحاسب بتجميع المواد والعمالة والتكاليف العامة في جميع أنحاء المنظمة. يمكن تتبع المواد المباشرة وتكاليف اليد العاملة مباشرة في المنتج أو الخدمة. يجب على المحاسبين الذين يستخدمون تكلفة الامتصاص أن يخصصوا التكاليف العامة لكل منتج يتم إنتاجه. تمثل طريقة التخصيص طريقة عشوائية لربط التكاليف العامة بمنتج ما.
اتخاذ قرار
تستخدم الشركات تكلفة الاستيعاب للإبلاغ عن تكاليف منتجاتها في السجلات المالية. تظهر تكاليف المنتج هذه في رصيد المخزون الختامي في الميزانية العمومية وفي تكلفة السلع المباعة في بيان الدخل. يستخدم المستثمرون والدائنون والوكالات الحكومية البيانات المالية للشركة لاتخاذ القرارات. يتخذ المستثمرون قرارات بشأن شراء أو عدم شراء الأسهم من الشركة. يتخذ الدائنون قرارات بشأن ما إذا كان عليهم تقديم ائتمان إلى الشركة. تتخذ الوكالات الحكومية قرارات بشأن ما إذا كانت الشركة مؤهلة للبرامج الحكومية.
تقدير التكاليف على أساس النشاط
يقوم احتساب التكاليف على أساس النشاط على التكاليف المرتبطة بالأنشطة المختلفة. غالبًا ما تستخدم الشركات التكاليف على أساس النشاط لتحليل تكلفة العمليات الداخلية التي تحدث على طول عملية الإنتاج أو داخل أقسام الشركة الأخرى. على سبيل المثال ، تستخدم بعض الشركات التكلفة على أساس النشاط لتحديد تكلفة الاستجابة لشكوى العملاء. التكلفة القائمة على النشاط تعتبر التكاليف التي يمكن عزوها مباشرة إلى منتج أو عملية. كما أن تقدير التكاليف على أساس الأنشطة يعتبر النشاط الذي يدفع التكلفة. على سبيل المثال ، يمكن تتبع مصاريف الهاتف مباشرة إلى الموظف الذي يتعامل مع شكاوى العملاء. قد يكون برنامج تشغيل التكلفة هو عدد المكالمات التي يتم الرد عليها على هاتفها.
اتخاذ قرار
تختلف هاتان الطريقتان لحساب التكلفة في كل من مستخدمي بيانات التكلفة وما تنطبق عليه التكلفة. تركز تكلفة الاستيعاب على احتياجات مستخدمي البيان المالي خارج الشركة ، بينما تركز التكاليف على أساس النشاط على احتياجات مستخدمي القوائم المالية داخل الشركة. يقوم تقدير تكلفة الامتصاص على جميع التكاليف على المنتج المُصنَّع ، في حين أن احتساب التكلفة على أساس النشاط يعتبر تكلفة المنتجات أو العمليات.
