في المحاسبة ، يعد إدخال دفتر اليومية من الجانب العلوي تعديلًا يدويًا مسجلًا على مستوى الشركة ، غالبًا عند إعداد البيانات المالية الموحدة للشركة الأم وشركاتها التابعة. على الرغم من أن هذه الإدخالات يمكن أن تكون صالحة ، إلا أنها غالباً ما تستخدم لإدامة الاحتيال عن طريق سد الثغرات بين نتائج التشغيل الفعلية والنتائج التي تم الإبلاغ عنها للجمهور المستثمر.
الاستخدامات المشروعة وغير المشروعة
قد يكون الاستخدام الصالح لإدخالات دفتر اليومية في الجانب العلوي هو تخصيص بعض إيرادات أو مصروفات الشركة الأم لشركاتها التابعة لتعكس النشاط التجاري بدقة. ومع ذلك ، يمكن استخدام تعديلات الجانب العلوي لتقليل حسابات الخصوم بشكل غير مناسب أو زيادة الإيرادات أو خفض النفقات. الشركات التي تخضع لعمليات الاندماج والاستحواذ أو إعادة الهيكلة معرضة بشكل خاص للإساءة الاحتيالية في إدخالات دفتر اليومية.
التغييرات لا تتدفق
لا تظهر المدخلات الجانبية العلوية عمومًا كمدخلات في دفتر الأستاذ العام ، مما يعني أنها لا تخضع لضوابط النظام المالي القياسية. لا تتدفق الإدخالات إلى دفاتر الأستاذ الفرعية ، وبالتالي فإن إدارة الشركة التابعة لا تعرف في الغالب هذه المعاملات ولا يمكنها التحقق منها.
نصيحة لمراجعي الحسابات
ينصح "مركز تدقيق الجودة" مراجعي الحسابات بالبحث عن إدخالات ضبط يدوية ، بما في ذلك إدخالات دفتر اليومية في الجانب العلوي ، بعد إغلاق فترة إعداد التقارير المالية. ينبغي على مراجعي الحسابات عندئذ التفكير في سبب الدخول ، ومن قام بذلك ، وما إذا كان هذا الشخص مخولًا بتسجيل قيد ، وعندما تم تسجيل الدخول والأدلة الأساسية لدعم الدخول.
وضع الضوابط الداخلية
يمكن للمحاسبين المسؤولين عن نظام المحاسبة في الشركة وضع ضوابط لضمان استخدام الإدخالات على الجانب العلوي بشكل صحيح. قد تتضمن عناصر التحكم هذه مباشرة إنشاء قائمة بالقيود الجانبية المسجلة من النظام المحاسبي قبل إعداد البيانات المالية النهائية. اقتراح آخر ، إذا كان الغرض من الإدخالات في الجانب العلوي أن يكون مؤقتًا ، هو تعيين النظام على عكسها تلقائيًا. تتضمن عناصر التحكم الأخرى منح حقوق النظام لشخص واحد أو شخصين فقط لتسجيل أنواع الإدخالات هذه والتأكد من موافقة الإدارة العليا على جميع هذه الإدخالات قبل نشرها.
