إن تطوير المهارات التنظيمية الحادة في مكان العمل يزيل عدم الفعالية غير الضرورية ويمكّن الأفراد من أداء مهام العمل الأساسية بكفاءة. هذه المهارات مهمة بشكل خاص للعمال الذين يقومون بمهام متعددة على أساس منتظم في أماكن عملهم. على سبيل المثال ، يجب على أولئك الذين يؤدون واجبات وظيفية مختلفة مع أطر زمنية مختلفة ومستويات أهمية تنظيم مشاريع العمل الخاصة بهم على نحو فعال.
الأهداف التنظيمية
يساعد إنشاء المهارات التنظيمية الأفراد على أداء أعمالهم وفقًا لواجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية. ولذلك ، فإن الحفاظ على التنظيم في مكان العمل لا يساعد الأفراد فقط على العمل بكفاءة ، بل يساعد أيضًا في تعزيز الأهداف العامة لوظيفة الفرد أو مهنته. إن الحفاظ على التنظيم يمكن الأفراد من أن يكونوا منتجين أثناء أداء واجباتهم الوظيفية. من ناحية أخرى ، من المهم أن تضع الشركات أهدافًا تنظيمية في مكان العمل للمساعدة في تحقيق المهمة العامة للشركة.
مهارات اساسيه
إدارة الوقت هي واحدة من أهم المهارات للحفاظ على التنظيم في مكان العمل. تنطوي إدارة وقت الشخص على تحديد وقت كافٍ في يوم عمل لإكمال المشاريع وإعداد جداول عمل عملية ومفيدة. يخطط بعض الأفراد لجداول أعمالهم يوميًا ، في حين قد يضع البعض الآخر جداول شهرية أو أسبوعية. وتشمل المهارة التنظيمية الأساسية الأخرى وجود مساحة عمل نظيفة ومنظمة. فضاء العمل الفوضوي يدعو إلى الفوضى ، الأمر الذي قد يؤدي في النهاية إلى إبطال كفاءة العمل. على سبيل المثال ، قد تضيع الملفات والأوراق الموجودة على مكتب مزدحم ، أو قد يفشل العامل في تذكر مشروع عمل معين يتضمن بعض المواد والملفات المكتبية.
وقع الاختلال في
يمكن أن تؤدي الآثار السلبية لعدم التنظيم في مكان العمل إلى عواقب غير مرغوب فيها. بعض آثار عدم التنظيم تشمل المواعيد المنسية ، والفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية وعدم وجود أولويات في المهام الوظيفية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي البحث عن معلومات في غير مكانها إلى فقدان الأفراد للوقت وفشلهم في إكمال مهام العمل المهمة.
مصادر
هناك مجموعة متنوعة من الموارد والإمدادات التي يمكن للأفراد استخدامها للحفاظ على التنظيم في مكان العمل. تبيع العديد من متاجر الإمدادات المكتبية أجهزة تنظيم سطح المكتب وحاويات التخزين وخزانات الملفات ومجلدات الملفات وغير ذلك الكثير. يمكن أن تساعد هذه المواد في إزالة مساحات العمل المزدحمة ومساعدة الأفراد على وضع جداول زمنية فعالة لمشاريع العمل.
تنظيم الافكار
من المهم أن تكون قادراً عقلياً على العمل بفعالية من خلال تنظيم أفكارك. على سبيل المثال ، إن إعداد جدول عمل جيد يمكّنك ليس فقط من تنظيم مشاريع عملك ، بل أيضًا لتنظيم كيفية إدارة وقتك عقليًا والتفاعل مع المواقف المجهدة في مكان العمل.
