تتعامل إدارة المشتريات والتوريدات مع تخزين وشراء ومراقبة السلع والخدمات. مثل جميع مجالات العمل ، فإن الأخلاقيات في إدارة المشتريات والإمدادات مهمة للغاية لأنها يمكن أن تؤثر على الحد الأدنى للشركة. يمكن للمنظمات التي تدرك احتياجات بيئاتها الخارجية ، بما في ذلك العملاء والموردون والموظفون والمجتمعات ، وأولئك الذين يؤدون بطريقة أخلاقية ومسؤولة اجتماعياً ، استغلال ميزة العلاقات العامة التي قد تزيد أرباح الشركة.
استخدم الطاقة بشكل مناسب
القوة هي عنصر حيوي في علاقات التوريد. من الأساسي أن يعرف المتخصصون في إدارة المشتريات والعرض طرق استخدام القوة الشرائية لشركاتهم بالطريقة الأنسب. إن التأثير غير المبرر وإساءة استخدام السلطة ، وكذلك التصرف بشكل غير مهني ، لن يؤدي إلى قيمة نقدية طويلة الأجل. ومن الضروري أيضًا أن يلتزم محترفو إدارة المشتريات والإمدادات بجميع القوانين السارية التي تحكم هذا المجال.
لا تنغمس في الفساد
يجب على محترفي إدارة المشتريات والامتناع عن أي شكل من أشكال النشاط الفاسد. إذا واجهت معضلة أخلاقية ، يتعين على المتخصصين في إدارة التوريد أن ينبهوا الإدارة العليا. في معظم البلدان ، تعتبر الرشوة جريمة. وتقع على عاتق إدارة المشتريات والإمدادات المهنية لتحديد السلوك الأخلاقي وغير الأخلاقي بين الموردين والزملاء. على الرغم من أن تدفق المعلومات بين هذين الطرفين يجب أن يكون شفافاً ، إلا أن دور إدارة المشتريات والاحتياطات المهنية هو تثقيف الزملاء حول العلاقات غير الأخلاقية مع الموردين.
تعزيز المسؤولية الاجتماعية والاستدامة
يجب على المتخصصين في الإمداد والشراء دفع الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية عند التعامل مع الموردين والأفراد الآخرين في الأنشطة التجارية اليومية. تهدف جمعيات مثل معهد إدارة التوريد إلى تشجيع المهنيين التوريد على عقد اتفاقيات الموردين التي تحتوي على لغة أكثر استدامة. كما يسعى معهد ISM إلى زيادة اهتمام المتخصصين في مجال الإمداد بمسائل الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية من خلال توفير المراجع والأدوات وأفضل الممارسات لتطوير برامج استباقية ومسؤولة اجتماعياً. على سبيل المثال ، توفر ISM معلومات تساعد الشركات على تجنب التعامل مع الشركات التي تستخدم المصانع المستغلة للعمالة ، وعمل الأطفال ، وغير ذلك من الأشكال غير الأخلاقية لممارسات الأعمال.
التصرف بشكل أخلاقي في جميع الأوقات
تنفيذ جميع الممارسات التجارية بطريقة أخلاقية من خلال التأكد من أن سياسات الأعمال تتوافق مع أعلى المعايير الأخلاقية. على سبيل المثال ، يقترح قانون أخلاقيات إدارة العرض في Philips الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض غير أخلاقية والحفاظ على تكامل السجلات - "بما في ذلك توثيق الخصومات التي تم الحصول عليها في شكل مناسب". تدعم Philips أيضًا التوقعات الأخلاقية للتواصل مع الأشخاص الذين تتعامل معهم. الشركات التي تتبع سياسات غير أخلاقية تخاطر بمسؤولية قانونية محتملة وعاصفة من الدعاية السيئة.
