يساعد كل من صافي وميزانية التشغيل الإجمالية القيادة في الشركة على مراقبة مستويات المبيعات وفرض مبدأ أساسي في اتخاذ القرارات التجارية: الربح. لتحقيق النجاح في توليد الدخل ، يعمل كبار التنفيذيين بالتوازي مع رؤساء الأقسام لتوظيف وترويج المهنيين الذين يبرزون القدرة على البيع بفعالية ، وبناء الروابط مع العملاء وتحليل الأرباح الدورية بعمق كبير.
ميزانية التشغيل الإجمالية
قد يرتبط مصطلح إجمالي ميزانية التشغيل بأمرين. قد يكون من الخطوط العريضة أن الشركة تستعد لبيانات إجمالي الربح للمشروع ، والتي تشمل إجمالي الإيرادات والتكاليف المادية التي تتوقع الشركة تسجيلها خلال فترة زمنية محددة. على سبيل المثال ، قد تقود القيادة العليا مديري المبيعات لإعداد ميزانية تشغيلية إجمالية خلال الـ 12 شهراً أو السنتين القادمتين.
قد تكون ميزانية التشغيل الإجمالية أيضًا ميزانية تقليدية - باستثناء جميع الخصومات والخصومات والمبالغ المستردة التي تتوقع الشركة تلقيها على بعض النفقات. على سبيل المثال ، قد يطلب مديرو الشركات من رؤساء الأقسام إعداد ميزانية تشغيلية شاملة ، وتحديد رسوم التشغيل - مثل اللوازم المكتبية وتكاليف السلع - دون تخفيضات في المعاملات أو خصومات قانونية. قد تساعد هذه الخطة القيادة العليا على اختبار سلامة الشركة المالية ، وتحديد كيفية سيرها في السيناريو الأسوأ من وجهة النظر التشغيلية.
صافي ميزانية التشغيل
بالاعتماد على ميزانية تشغيلية إجمالية ، قد تشير ميزانية التشغيل الصافية إما إلى صافي الدخل الذي تتوقع المنظمة تحقيقه على مدى فترة زمنية معينة أو صافي المصروفات والأرباح التي تتوقع أن تسجلها في دفاتر الشركات. الدخل الصافي هو مقياس مهم يلامس ربحية الشركات ، والمعيار الدائم الذي يفحصه المستثمرون قبل وضع أموالهم في العمل وشراء أسهم الأسهم. وبالتالي ، يعمل رؤساء الأقسام ورؤساء القطاعات على التأكد من أن معلومات ميزانية التشغيل الصافية دقيقة وكاملة - وليست بيانات أو معلومات خاطئة يخرجها الأفراد من الهواء الرقيق.
الاتصال
وﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ اﺧﺘﻼﻓﺎﺗﻬﺎ ، ﺗﺸﺘﺮك ﻣﻴﺰاﻧﻴﺔ اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ اﻹﺟﻤﺎﻟﻴﺔ وﺻﺎﻓﻲ ﻣﻴﺰاﻧﻴﺔ اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﺑﻌﺾ أوﺟﻪ اﻟﺘﺸﺎﺑﻪ. كلا المفهومين قريبين بشكل دقيق ويؤديان إلى نفس المقياس: دخل أو خسارة ميزانية التشغيل. بصفة عامة ، تساعد مناقشات الموازنة التشغيلية الشركة على تحديد تكهنها التنافسية مقدمًا - على سبيل المثال ، بضعة أشهر أو فصول قادمة - ووضع العلاجات الإجرائية لمنع حالات عدم الكفاءة وتحقيق المزيد من المال. تدرك قيادة الشركات أن موظفي الموازنة غالباً ما يضعون خططًا تعتمد على البيانات التقريبية أو الافتراضات ، والتي قد تأتي من سجل متقطّع معترف به لبيانات المعاملات. ومع ذلك ، لا يزال كبار المديرين التنفيذيين يشجعون مبادرات الموازنة لأنها تمكن المنظمة من تحديد المجالات التي قد تفقد فيها الأموال ، والعمليات المعيبة لإصلاحها والشرائح التي تستدير.
مشاركة الأفراد
ويشمل الموظفون العاملون في مجمل مناقشات ميزانية التشغيل وصافي التشغيل ، المحاسبين والمشرفين على الميزانية والمديرين الماليين. رؤساء الإنتاج ومحللو التكلفة يزنون أيضا في هذه المحادثات.
