يمر المستودع بعملية استقبال قياسية عندما تصل الشحنات لتجديد المخزون المخزون. لدى منسق المستودع أو كاتب الجرد إجراءات محددة للتحقق من جميع الشحنات المستلمة وأن الأوراق يتم التعامل معها بكفاءة. إذا واجه موظفو المستودع أي مشاكل في الاستلام ، فيمكن معالجة المشكلات بسرعة حتى تتوفر الشحنة الصحيحة للعملاء.
تحديد الشحنة
عندما تصل شاحنة التسليم إلى حوض التفريغ ، يتحدث كاتب الجرد مع السائق فيما يتعلق بالشحنة. تتحقق الجردة من سجلاتها للتحقق من صحة أمر العنصر المحدد وتعيينه للتسليم. كاتب الجرد يوقع اسمها على إشعار الشحن التسليم لأنها تقبل الشحنة من السائق.
عدد المنتجات
بعد توقيع إشعار الشحن ، يقوم موظفو المستودع بتفريغ الصناديق من الشاحنة. تحسب عدد الصناديق أو الصناديق بحيث تتطابق الكمية مع إشعار شحن برنامج تشغيل التسليم. يتم فتح كل صندوق ويتم أخذ العد الدقيق للمنتج المستلم. تتم ملاحظة أي اختلافات في العد من قسيمة الفاتورة حتى يتمكن قسم المشتريات من تصحيح الموقف مع الشركة المصنعة للمنتج.
فحص المنتج
يقوم موظف الجرد بفحص جميع المنتجات لأي ضرر يحدث أثناء الشحن. يتم وضع المنتجات التالفة جانبا حتى يمكن للشركة المصنعة استرداد العناصر وتقديم بدائل. ﯾﺟب ﻋﻟﯽ ﺳﺎﺋق اﻟﺗﺳﻟﯾم ﻣراﺟﻌﺔ أن ھﻧﺎك ﻣﻧﺗﺟﺎت ﺗﺎﻟﻔﺔ ﻓﻲ اﻟﺷﺣن وأوﻟﯾﺔ اﻟﺗوﺛﯾق اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﻣﻧﺗﺟﺎت اﻟﻣﺗﺿررة ﻗﺑل ﻣﻐﺎدرة اﻟﻣﺳﺗودع اعتمادا على سياسة الشركة المصنعة ، قد يأخذ السائق المنتجات في ذلك الوقت لإعادة البدائل.
تلقي الوثائق
يقوم موظفو المستودع بتعيين أرقام المخزون للمنتجات قبل تخزين العناصر على الرفوف. يقوم كاتب الجرد بإدخال جميع معلومات المنتج في نظام بيانات المستودع. تقوم بمزامنة البيانات مع جميع الأقسام الأخرى التي تتطلب المعلومات ، بما في ذلك خدمة العملاء وقسم المبيعات وقسم الحسابات المستحقة الدفع. يقوم كاتب الجرد بكتابة جميع الوثائق المكتوبة مثل الفواتير وقسائم التعبئة لأغراض التدقيق.
