كل مشروع يتضمن الكثير من التفاصيل عندما ينطلق من الأرض. لن تضطر إلى مشاركة التفاصيل مع أي شخص أو القلق بشأن التعبير عنها إذا كنت تمول مشروعك بنفسك أو تطورها بمفردك. ولكن إذا كان مشروعك يتطلب اتفاقية أو مساعدة من الآخرين ، فستضطر إلى إقناعهم بالمشاركة معك. التقرير التنفيذي عبارة عن مستند شامل شامل يشرح كل تفاصيل المكسرات والمخططات لأي مشروع تحاول تحقيقه. يخبر جمهورك المستهدف لماذا يجب أن يشاركوا.
أساسيات
من الناحية المثالية ، بحلول الوقت الذي استوعب فيه القارئ تقريرك ، لن يكون لديه أي أسئلة لأنك قد تناولت كل ما قد يرغب في معرفته. لا يترك أي تقرير تنفيذي فعال شيئًا ، ولكن يجب عليك تنظيم هذه المعلومات لتسهيل القراءة. ابدأ تقريرك بالإقرار بأحد الذين ساهموا فيه ، مثل إذا ساعدك الآخرون في إجراء البحث. اكتب مقدمة ، من الناحية المثالية ليس أكثر من صفحة أو اثنتين ، حدد مشروعك ، وأذكر هدفك ، واعترف بالمشاكل المحتملة ، واشرح كيف تنوي التعامل معها إذا تم إعدادها. ليس عليك الدخول في الكثير من التفاصيل - ستفعل أجزاء أخرى من تقريرك ذلك. استخدم المقدمة الخاصة بك لجعل القارئ الخاص بك مهتمًا بما فيه الكفاية للحفاظ على قراءة التقرير بالكامل. اسمحوا عرض الحماس الخاص بك.
التفاصيل
تعتمد الأقسام التالية من تقريرك نوعًا ما على طبيعة مشروعك. إذا كنت تريد حل مشكلة معينة ، فخصص قسمًا بعد المقدمة لتحديده. بعد ذلك ، في قسم منفصل ، اشرح كيف تنوي حل المشكلة وماذا سيترتب على الجهد. إذا قمت بإجراء بحث لدعم سبب نجاح الحل ، قم بتضمين ذلك في قسم مخصص لنتائجك واشرح كيفية جمع بياناتك. إذا كنت تطلب التمويل ، فعليك تضمين بيان مالي في قسم آخر ، يوضح أصولك وخصومك الشخصية أو شركتك. اشرح مقدار المال الذي ستحتاج إليه ، ومتى ستحتاجه ، وما سيتم إنفاقه عليه. اختتام مع قسم اختتام حجتك. أخبر القارئ عن سبب مشاركته ومساعدتك.
الملخص أو الملخص التنفيذي
تتضمن التقارير التنفيذية عادةً ملخصًا تجريبيًا أو تنفيذيًا ، وهو مستند منفصل يستبق بقية التقرير. تتناول الملخصات في العادة القضايا الأكاديمية ، وتخصص جملة واحدة أو نقطة واحدة لكل قسم من أقسام تقريرك ، ونادرا ما تعمل لفترة أطول من صفحة واحدة. ملخص تنفيذي موجه نحو مجتمع الأعمال. يمكنه تشغيل أكثر من صفحة ، ولكن ليس أكثر من ذلك بكثير أو طوله سوف يهزم غرضه - تريد أن يشعر جمهورك بشكل دقيق لمشروعك دون الحاجة إلى قراءة التقرير بأكمله. تشبه كل من الملخصات والملخصات المقدمة الخاصة بك لأنها تسلط الضوء على نفس المعلومات التي قمت بتضمينها في هذا القسم من تقريرك ، ولكنها أكثر عمقًا. تجنب قص المقاطع ولصقها من تقريرك لإنشاء ملخص. لا ترغب في تكرار نفسك فحسب بل شرح مشروعك - بدون كل التفاصيل التي يتضمنها تقريرك - بطريقة جذابة لجذب جمهورك.
اللمسات الأخيرة
يمكنك الحصول على أفضل فكرة في العالم ، ولكنها قد تصطدم بجدار من الطوب إذا لم تشرحها جيدًا. إذا كنت خبيرًا في مجالك ، فتجنب التحدث على رأس القارئ باستخدام المصطلحات أو المصطلحات الفنية التي لا يفهمها. ولكن لا تفرط في الاتجاه الآخر ، إما أن تكتب كما لو أنك تناقش مشروعك عبر القهوة أو الكوكتيلات - فستريد أن تكون رسميًا بشكل معقول. صححك عند الانتهاء ، ثم صححه مرة أخرى. قد ترغب في أن يقوم شخص آخر بقراءتها أيضًا للتأكد من أن وضعيتك مفهومة. عادةً ما تكون العيون الجديدة أفضل في التقاط الأخطاء الإملائية أيضًا.
