مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والتي يشار إليها غالبًا باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، هي معايير يلتزم بها معظم المحاسبين التجاريين. باستخدام نفس المبادئ ، يمكن لجميع الشركات ضمان أن حساباتها سهلة للمراجعين لمتابعة. يتطلب GAAP إدراج الراتب كمصروف ، ولكن بما أن الشركات لا تدفع للموظفين كل يوم ، يجب على المحاسبين تعديل الكتب لحساب الرواتب التي لم يتم دفعها بعد في نهاية فترة المحاسبة.
المصروفات المحملة
تعتبر المرتبات المصروفات المستحقة تحت GAAP. تتراكم الرواتب طوال فترة الدفع حتى يدفع صاحب العمل للموظف. وهكذا ، يدرج المحاسبون المرتبات كمصروفات مستحقة ومرتبات قائمة لم يتم دفعها بعد في وقت الإبلاغ "كمدفوعات مستحقة الدفع" ، بحيث يتم الإبلاغ عن موازين دفتر الأستاذ والرواتب بشكل صحيح حتى لو لم يتم دفعها بعد.
نهاية السنة
إذا كان الموظفون يحصلون على رواتب في نهاية عام واحد ولكنهم لا يحصلون على رواتبهم حتى السنة التالية ، فيجب على المحاسبين أخذ الراتب في الاعتبار في دفاتر الحسابات في شهري ديسمبر ويناير. في ديسمبر ، يدرج المحاسب إجمالي مبلغ الراتب المكتسب كمصروف ثم يحمله إلى يناير كمرتب مستحق الدفع. في يناير ، يدرج المحاسب الراتب المكتسب في يناير كمصروف ثم يسجل الراتب المستحق من ديسمبر تحته لتوضيح مكان كل جزء من الراتب المستحق. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يكسبون 5،000 دولار في ديسمبر ثم 8000 دولار خلال الأسبوع الأول من يناير ، في ديسمبر ، يتم إدراج مبلغ 5000 دولار كراتب مستحق الدفع ، وفي يناير يتم إدراج مبلغ 8،000 دولار كمصروفات راتب ، في حين يتم إدراج مبلغ 5000 دولار كراتب مستحق الدفع لإجمالي حساب الراتب 13000 $.
الاعتبار
يجب تسجيل الراتب كمصروفات مستحقة لأن معظم الشركات لا تدفع للموظفين على أساس يومي. وهكذا ، يعمل الموظفون كل يوم ، ويجمعون الراتب الذي يجب دفعه لهم في يوم الدفع. وبذلك يصبح الراتب المتراكم بنداً للمسؤولية إلى أن تدفعه الشركة. إذا كانت الشركة قد دفعت للموظفين على أساس يومي ، فسيتم إدراج الراتب كمصروف مباشر وليس كمصروفات مستحقة.
شرط موجز
يتطلب GAAP أن يقوم المحاسب بإدراج ملخص لجميع الرواتب كبند واحد بدلاً من إدراج كل مرتب فردي كمسؤولية فردية. وهذا يجعل المحاسبة أكثر وضوحا. على سبيل المثال ، يُدرج المحاسبون مسؤولية إجمالية قدرها 8000 دولار إذا كانوا مدينين لجميع الموظفين بمبلغ 8،000 دولار بدلاً من إدراج القيمة الدقيقة لكل شيك أجر يدين به الموظفون لمختلف الموظفين.
