يقوم أرباب العمل بتطبيق أنظمة كشوف المرتبات وتوظيف موظفي كشوف المرتبات لضمان دفع أجور الموظفين بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. تنطوي عملية كشوف المرتبات على أكثر من دفع الأجور للموظفين ، حيث يجب اتباع بعض الإرشادات والإجراءات.
ساعات
يتم دفع الموظفين بالساعة على أساس ساعات العمل ، ويتقاضى العاملون بأجر مبلغ محدد لكل فترة دفع. بالنسبة للموظفين الساعين ، يتم عادة تقديم الأوراق الزمنية ، محددًا بدقة الساعات التي يجب أن يدفع الموظف مقابلها.
خصومات الموظفين
تشمل خصومات الموظفين التخفيضات الضريبية ، مثل FICA (الضمان الاجتماعي و Medicare) ، الفيدرالية والولاية. كما يمكن أن تشمل 401k ، والصحة (الطبية وطب الأسنان) وخطة خطة الكافيتيريا (الرعاية التابعة).
ضرائب صاحب العمل
ويطلب من أرباب العمل دفع ضرائب البطالة التي تفرضها الولاية (SUTA) والفدرالية (FUTA). كما يطلب منهم تقديم ضرائب فصلية (941) مع مصلحة الضرائب الأمريكية ومع وزارة العمل.
تردد المرتبات
معظم جداول الرواتب تحدث أسبوعيا ، نصف شهرية ، نصف شهرية أو شهرية. ويجوز للشركات التي تدفع عمولة أو مقاولين تعاقد دفع هذه الأجور بشكل منفصل ، خارج نطاق جدول الرواتب العادي.
طاقم الرواتب
واعتمادًا على حجم الشركة ، قد يشمل موظفو كشوف المرتبات واحدًا أو أكثر من كتبة الرواتب ، ومساعدي الرواتب ، واخصائيي الرواتب ، ومديري الرواتب ، ومديري الرواتب. وهم مسؤولون عن معالجة الرواتب كاملة والرد على استفسارات الموظفين بشأن كشوف المرتبات.
