إنه يفيد المهنيين ليكون لديهم فهم قوي لكتابة الأعمال ، خاصة إذا كانوا في وضع إداري. عندما يطلب منك رئيسك أن تكتب شيئًا في نموذج العمل ، مثل المذكرة ، يجب أن تعرف الطريقة الصحيحة للقيام بذلك. وإلا ، فلن يكون لديك التأثير الذي ترغب به على المستلمين. يمكنك تجنب هذا السيناريو من خلال معرفة كيفية كتابة مذكرة في تنسيق العمل القياسي.
إنشاء مذكرة تتضمن جميع أقسام المعايير ، والتي تتضمن العنوان والغرض والنقاش والإغلاق ، وتنصح Hodu.com. الملخص هو مقطع اختياري.
قم بإعداد العنوان لمذكرتك. تحتوي جميع المذكرات على عنوان قياسي يتضمن أربعة أسطر ليتم تسميتها "إلى" و "من" و "تاريخ" و "موضوع".
املأ عنوان المذكرة الخاصة بك. بعد "إلى" ، اكتب من يتم توزيع الرسالة عليه ، مثل شخص معين أو مجموعة أشخاص أو قسم. بعد "من" ، ضع إما اسمك أو اسم الشخص الذي تكتب الرسالة له ، مثل رئيسك في العمل. اكتب تاريخ التوزيع بعد الكلمة "التاريخ". قم بتضمين بعض الكلمات التي تلخص الغرض من المذكرة في سطر "الموضوع".
اكتب فقرة مختصرة توضح الغرض من المذكرة في جمل قليلة. قد تكون المذكرة لأسباب إعلامية ، لتوضيح مشكلة أو طلب إجراء معين من المستلمين.
ناقش الغرض من المذكرة بالتفصيل في الفقرات التالية. لا تقدم معلومات غير ضرورية أو تكررها بنفسك ، بل اعرض تفاصيل كافية حتى يفهم جميع المستلمين سبب المذكرة وأهميتها.
اكتب الإجراء ، إن وجد ، الذي يجب أن يأخذه المستلمون في فقرة إقفال. اشرح ما يجب القيام به وكيفية المضي في تحقيقه.
أضف قسم ملخص إلى نهاية مذكرتك ، إذا كانت أطول من صفحة واحدة أو تحتوي على معلومات معقدة للغاية. سيساعد هذا على توضيح الغرض من مذكرتك ويعطي المستلمين مرجعًا للرجوع مرة أخرى دون الحاجة إلى قراءة المذكرة بأكملها مرة أخرى. قم بتضمين كل النقاط الأساسية الخاصة بك ، بالإضافة إلى أي إجراءات يجب اتخاذها ، في قسم الملخص.
