إذا كنت تحاول الحصول على تبرعات لمؤسسة خيرية ، فإن إحدى أفضل الطرق هي إرسال خطاب لجمع التبرعات. في حين أنه من الصعب تمييز منظمتك عن الآخرين ، إلا أن الرسالة المكتوبة بشكل جيد يمكن أن تنجح في جعل الناس يتبرعون بقضيتك.
الحصول على التفاصيل الصحيحة. قد يبدو الأمر واضحًا ، لكنك تريد أن يحصل رسالتك على جميع المعلومات الصحيحة ، بما في ذلك التاريخ وعنوان المستلم. تأكد من أنه من الواضح ما المؤسسة التي تطلبها نيابةً عنك ، وتضمين أي معلومات اتصال ، مثل العنوان ورقم الهاتف وعنوان الويب.
أخبر قصة. أفضل النداءات هي الحكايات الشخصية. في القسم الرئيسي من الرسالة ، قم بالاتصال بالقارئ عن طريق سرد شخص معين ساعدته المنظمة. هذا يضع الوجه على المحبة ويشرك القارئ.
اذكر ما تحتاجه. الشيء الرئيسي الذي سيريد قراء كتابك معرفته هو ما تسعى إليه المؤسسة الخيرية بالضبط. حدد ما إذا كنت تسعى للحصول على تبرعات نقدية أو أي شيء آخر ، مثل الملابس أو الطعام أو الوقت من المتطوعين. أخبر كيف سيتم استخدام تبرع الشخص بطريقة عملية.
يظهر الأمتنان. أعرب عن الشكر لوقت القارئ وأي تبرعات محتملة. إذا كان الشخص قد تبرع في الماضي ، تأكد من الكتابة عن مقدار الدعم الذي تم تقديره.
