قبل برمجيات المرتبات ، كان هناك كشوف مرتبات يدوية ، حيث اضطر موظفو كشوف المرتبات إلى أداء جميع مهام الرواتب باليد. يؤدي نظام الرواتب اليدوي إلى وجود مكان مرتفع للخطأ. وبالتالي ، فإن العديد من أرباب العمل يستثمرون في برامج الرواتب. واحدة من أهم ميزات برنامج الرواتب هي القدرة على إنشاء الشيكات. يحدد نطاق واحتياجات عملك نوع برنامج الرواتب الذي يجب عليك استخدامه. وعلاوة على ذلك ، تعتمد كيفية إنشاء وطباعة اختبارات كشوف المرتبات الخاصة بك على البرنامج.
البحث في سوق البرمجيات الرواتب. ابحث على الإنترنت عن أفضل برامج الرواتب المتاحة. تأكد من أنه يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها مثل الأجر ، والخصم ، وحساب الضرائب وإعداد التقارير. إيداع مباشر؛ معالجة W2 و 1099 ؛ وتحقق الطباعة.
استخدام برامج المحاسبة مثل Peachtree إذا كان لديك مهام محاسبية كبيرة جنبا إلى جنب مع الرواتب. استخدم برنامج كشوف الرواتب قائم بذاته مثل Pensoft إذا كنت تحتاج إلى المزيد من ميزات كشوف المرتبات. تحظى Peachtree و Pensoft بشعبية بين الشركات الصغيرة. استخدام برامج كشوف المرتبات الداخلية / المخصصة مثل Ultipro إذا كانت رواتبك كبيرة ، وترغب في إرفاق ميزة كاملة للموارد البشرية ، وإذا كنت تجري طباعة شاملة ؛ على سبيل المثال ، 1000 موظف.
استخدم ميزة التحقق من الطباعة الخاصة ببرنامج الرواتب لطباعة شيكات كشوف المرتبات الخاصة بك. يختلف الإجراء لكل برنامج. ومع ذلك ، يوجد نمط عام للعملية التي تؤدي إلى طباعة التحقق الفعلي.
أدخل ساعات الموظفين في النظام وإجراء التعديلات اللازمة مثل التغييرات على الخصومات. قم بطباعة تقرير ما قبل المعالجة ، والذي يسمح لك بالتحقق مرة أخرى من بيانات الرواتب الخاصة بالموظفين مثل الخصومات الدقيقة والأجور الواجب سدادها. قم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر. ثم حدد موقع ميزة التحقق من الطباعة؛ توليد وطباعة الشيكات.
نصائح
-
اتصل ببائع برنامج الرواتب إذا واجهتك مشكلة مع أي ميزة من ميزات البرنامج.
