جريدة المحاسبة هي سجل للمعاملات المحاسبية للشركة فور حدوثها. إدخال دفتر اليومية هو سطر في هذا السجل. وتشمل المعاملات المحاسبية مدخلات الرواتب من مجموع الأجور والرواتب المدفوعة للموظفين ، والخصومات الإجمالية ، والخصوم الضريبية لأرباب العمل. برنامج الرواتب غالباً ما يسمح لك بإدخال دفتر اليومية في النظام. بخلاف ذلك ، يمكنك إنشاء دفتر يومياتك عبر برنامج جداول البيانات أو مجموعة البرامج المكتبية. إدخال دفتر يومية الرواتب هو عملية من مرحلتين.
دخول الرواتب
أدخل تاريخ كشف الرواتب. تاريخ كشف الرواتب الشهري ، على سبيل المثال ، هو 31 مارس. إنشاء عناوين للحساب والخصم والائتمان.
اكتب الرواتب والأجور تحت عنوان الحساب. ضع إجمالي المبلغ الإجمالي - المبلغ المدفوع للموظفين قبل إجراء الاستقطاعات - تحت الخصم.
ادرج الخصومات المعنية في قسم الحساب ، تحت الرواتب والأجور. على سبيل المثال ، أنشئ صفوفًا لضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة دخل الولاية وضريبة الدخل المحلي وضريبة دخل المدينة والمساهمات 401 (k) والاستقطاعات الأخرى. أدخل المبلغ الإجمالي المقتطع لكل خصم كرصيد.
قم بإنشاء صف نهائى لحساب Payroll تحت قسم Account. ضع صافي المرتبات الإجمالي - إجمالي الخصم مطروحًا منه إجمالي الائتمانات - كائتمان.
دخول مسؤولية صاحب العمل
إنشاء عناوين للحساب والخصم والائتمان.
توليد صفوف لضرائب صاحب العمل في إطار الحساب. في معظم الحالات ، يدفع صاحب العمل ضريبة الرعاية الصحية ، وضريبة الضمان الاجتماعي ، وضريبة البطالة الفيدرالية وضريبة البطالة في الولاية. أدخل المبلغ الإجمالي لكل ضريبة كخصم.
قم بعمل صف نهائى لحساب Payroll تحت قسم Account. دفع إجمالي المدفوعات المحولة كائتمان - يجب أن يساوي هذا المبلغ إجمالي الخصومات المطبقة في الخطوة 2.
نصائح
-
جعل إدخالات دفتر اليومية بعد الانتهاء من معالجة كل الرواتب. إذا كنت تستخدم نظامًا يدويًا لجدول الرواتب والذي يتطلب منك معالجة كشوف الرواتب يدويًا ، فقم بشراء الصحيفة من متجر مستلزمات المكتب وقم بإجراء الإدخالات يدويًا.
