المحاسبة هي وظيفة أعمال داخلية تساعد الشركة على تعقب المعلومات المالية المتعلقة بعملياتها التجارية. سجلات الأصول والمخزون هي مستندات أو حسابات تحتوي على معلومات تتعلق بالبنود الملموسة وغير الملموسة التي توفر قيمة للشركة. الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول والمخزون أمر ضروري لإدارة منظمة فعالة وفعالة. إذا كانت لدى الشركات معلومات غير صحيحة أو غير صحيحة ، فقد لا تتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات بشأن الشركة.
العناصر التي ستحتاجها
-
المخزون
-
الأصول
-
نظام المحاسبة
-
معلومات مالية
أصول منفصلة منفصلة من الأصول طويلة الأجل. الأصول المتداولة هي بنود تستخدم في أقل من 12 شهرًا وتتضمن النقد والنقد المعادل والأوراق المالية القابلة للتداول والجرد والحسابات المستحقة القبض ، وذلك من بين عدد قليل من البنود الأخرى التي تعتمد على الشركة. تستمر الأصول طويلة الأجل لأكثر من 12 شهرًا وتندرج تحت المصانع والممتلكات والمعدات.
مراجعة سجلات الأصول الحالية بشكل متكرر. يجب على أصحاب الأعمال والمديرين مراجعة حسابات الأصول الحالية على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري كحد أدنى. هذه الأصول تتغير في كثير من الأحيان - وخاصة المخزون - وتحتاج إلى مراجعات مستمرة لضمان الدقة وصحة.
إعادة تقييم الأصول طويلة الأجل وفقًا لمبادئ القيمة السوقية العادلة. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام عادةً من الشركات تحديث قيم الأصول طويلة الأجل بشكل دوري. توفر القيم الجديدة معلومات حول ما يمكن للشركة بيعه للبيع في ظروف السوق المفتوحة ، مما يخلق صورة أفضل لقيمة الشركة.
حدد طريقة تقييم المخزون. يمكن للشركات تقدير المخزون باستخدام FIFO أو LIFO أو طريقة المتوسط المرجح. FIFO يتطلب من الشركات بيع أقدم المخزون أولا ، المخزون أحدث LIFO أولاً. في إطار طريقة المتوسط المرجح ، لا يهم لأن كل المخزون يحمل نفس التكلفة.
ضبط المخزون للتلف أو السرقة أو التقادم. يجب على الشركات مراجعة المخزون بشكل دوري للتأكد من أن جميع الأرقام دقيقة وصالحة. هذا يسمح لأصحاب الأعمال والمديرين بفهم متى يتم إعادة تخزين المخزون بمنتجات جديدة.
نصائح
-
يمكن لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية مساعدة الشركات في الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأصول والمخزون. توفر عمليات التدقيق للمدراء والمديرين رأيًا ثالثًا حول دقة هذه السجلات وصلاحيتها وأهميتها.
تحذير
يمكن أن يؤثر الفشل في الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأصول أو قوائم الجرد على مسؤولية الشركة الضريبية. تقوم العديد من الدول بتقييم الضرائب على الأصول الملموسة في الأعمال التجارية ، مما يجعل من السجلات الدقيقة لهذه العناصر مهمة.
