التقديرات مهمة للغاية في صناعة البناء. يضع المقاولون التقديرات بوصفًا كتابيًا مفصلاً للمهمة أو المهام التي يعتزمون تنفيذها ضمن إطار زمني محدد لسعر معين. يمكن لتقدير غير مستحسن أن يكلف المقاول الوظيفة ، أو إنشاء دعاوى قضائية في المستقبل. سيطلب معظم العملاء التقديرات من العديد من المقاولين ويمنحون العقد إلى المقاول مع التقدير الذي يلبي احتياجاتهم على أفضل وجه.
معلومات للتواصل
ضمّن جميع معلومات الاتصال بشركتك بوضوح في اقتراح التقدير. رقم هاتف الشركة ورقم الهاتف الخليوي ورقم الفاكس وعنوان الشركة ورقم رخصة المقاول والشخص المسؤول عن الاتصال كلها عناصر يجب العثور عليها بسهولة في العرض.
قائمة بالتفاصيل ، كل مهمة تنوي القيام بها للعميل في اقتراح التقدير. حدد مهام محددة لا تخطط للقيام بها (إزالة القمامة من الموقع ، وتوفير مرحاض موقع العمل ، وما إلى ذلك). قم بتوضيح كل وصف مهمة بشكل واضح لإزالة الافتراضات والأسئلة المحتملة للعميل. إذا كان مقترح التقدير يحتوي على العديد من الأجزاء ، فقم بسرد كل جزء وتمييزه على حدة. سيوفر ذلك الوقت أثناء المفاوضات مع العميل.
تقديم سعر إجمالي لجميع العناصر. تذكر حساب ضريبة المبيعات المناسبة وتضمينها في الإجمالي.
قم بتضمين تاريخ ورقم اقتراح التقدير. يمكن إنشاء رقم مراجعة عندما يطلب العملاء عدة اقتراحات أو إذا كان من الضروري إجراء تغييرات في النطاق أو السعر ، وبالتالي مراجعة التقديرات الأصلية.
قدّم للعميل خطًا موقّعًا لتوقيع وتاريخ العرض. لا تبدأ العمل دون إشعار رسمي للمتابعة من العميل. بدون موافقة رسمية ، لا يوجد درب ورقية تربط المقاول مع العميل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عدم الدفع عن العمل المنجز أو إعادة التفاوض بعد اكتمال العمل. من الممارسات الجيدة أن يقوم المتعاقد بالتوقيع وتسجيل الاقتراح أيضًا. تزويد العميل بنسخة تم تنفيذها (موقعة من كلا الطرفين) لسجلاتهم.
