وثائق التقطيع هي مصدر قلق للشركات الكبيرة والشركات الصغيرة والأفراد. تساعد أوراق التقطيع على منع التزييف وسرقة الهوية وغيرها من الأنشطة الاحتيالية. إذا كنت تقوم بتوظيف شركة تمزيق ، فيجب أن تكون مرخصة ، ومستعبدة ومؤمنة. هذا يضمن أنك تتعامل مع الزي المهني الذي سوف يدمر مادتك الحساسة بشكل صحيح.
قم بتوجيه موظفيك لأجاد المستندات. يتطلب تفتيت كمية كبيرة من الورق قطعة تجزئة تجارية قادرة على تقطيع مئات أو آلاف الجنيهات من الورق كل ساعة. شركات مثل Fellowes و Intimus و Ameri-Shred هي شركات رائدة. من المحتمل أن تكون هذه هي الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإلقاء الكثير من الأوراق.
دفع للحصول على خدمة تمزيق المحمول. تقوم هذه الشركات بتدمير مستنداتك في مكان عملك. يمكن لخدمات التقطيع المتنقلة عادة معالجة 1500 إلى 5000 رطلاً من الورق كل ساعة. احصل على عروض أسعار من شركتين أو ثلاث شركات في منطقتك للعثور على الزي الذي يلبي احتياجاتك.
الحصول على حاوية خدمة. إذا كنت تحتاج إلى تمزيق متكرر ، فستوفر معظم الشركات حاوية مقفلة لتخزين المستندات حتى تصبح جاهزة للتدمير. هذه الحاويات عادة ما تحتوي على 100 إلى 300 رطل من الورق. في معظم الحالات ، تقوم شركات التمزيق بتحصيل الرسوم على أساس كل سيارة.
أرسل مستنداتك إلى شركة تمزيق مثل Shred Nations. (هناك رابط في قسم الموارد). هذا ممكن إذا كنت تمزيق أقل من 300 رطلاً من الورق. سيتم تعقب المستندات الخاصة بك حتى وصولها. بعد تمزيق المستندات ، ستحصل على شهادة التدمير.