تقليديا ، حاول المديرون وأصحاب الأعمال حل القضايا أو تحسين الكفاءة عن طريق تقسيم عملية الإنتاج إلى أقسام ومعالجة المشاكل في كل قطاع من قطاعات الأعمال. يجادل بعض الأكاديميين بأنه يجب عليك تطبيق الأنظمة التي تفكر في عملك عندما تواجهك مشاكل. يعمل تفكير الأنظمة على فرضية أنه يجب عليك فهم كيفية تفاعل المكونات المختلفة لأعمالك وأنه لا يمكنك حل المشكلات إلا من خلال دراسة العلاقة بين هذه المكونات.
العواقب غير المقصودة
يمكنك محاولة زيادة مبيعات شركتك عن طريق استبدال البائع الأقل فعالية بموظف جديد. قد يولد الموظف الجديد مزيدًا من المبيعات ، لذا يجب أن تتوقع أن يستفيد نشاطك التجاري نتيجة لهذا التغيير. ومع ذلك ، قد يفتقر الموظف الجديد إلى المهارات التنظيمية أو العلاقات الشخصية للموظفين المشتغلين. إذا قمت بتطبيق أنظمة تفكر في هذا الموقف ، فأنت تنظر إلى ما وراء مشكلات نتائج المبيعات وتفحص سلوكيات وممارسات فريق المبيعات ككل. قد تجد أن موظف المبيعات الخاص بك ضعيف الأداء يقوم بوظائف أخرى مهمة. يمكنك بالتالي معالجة مسألة جعل عملك أكثر كفاءة ، بدلا من ارتكاب خطأ في تحديد شخص واحد أو قضية كجذر لمشاكل شركتك. يسمح لك التفكير في الأنظمة بتجنب العواقب غير المقصودة لعمل سلسلة من القرارات المعزولة.
زمن
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، قد تضطر إلى العمل لساعات طويلة. وبالتالي ، عند مواجهة موعد نهائي أو قضية رئيسية ، يتعين عليك في كثير من الأحيان اتخاذ قرارات سريعة إذا كنت ترغب في الحفاظ على صفقاتك السعيدة والإنقاذ. إذا كنت تعالج جميع مشكلاتك في التفكير في الأنظمة ، فيجب عليك تخصيص الوقت الكافي لإكمال مراجعة شاملة لنشاطك التجاري بأكمله وتفاعلات الشركة مع الشركاء التجاريين. قد لا يكون لديك ما يكفي من الوقت والمال لتوفر لنفسك ترف التفكير في الأنظمة.
الحدود
يمكنك بسهولة معالجة مشكلة إذا فهمت حدود هذه المشكلة. إذا فُسِر جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن حدود هذه المشكلة تشمل الكمبيوتر ، والميزانية التي حددتها جانباً لاستبدال أو إصلاح المعدات ، والإطار الزمني الذي يجب أن تقوم فيه بإصلاح الكمبيوتر. من الصعب العثور على الحدود في التفكير المنظوماتي. يمكنك وضع خطة تفصّل عملية الإنتاج وتطبيق الأنظمة التي تفكر فيها إذا كنت ترغب في تحسين الكفاءة. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم أنظمة التفكير ، فستحتاج أيضًا إلى النظر في الأحداث المستقبلية ، مثل الحاجة إلى استبدال المعدات ، أو استئجار موظفين إضافيين أو دفع ضرائب إضافية. إذا قمت بتضمين المستقبل في المعادلة ، فعليك أن تقرر إلى أي مدى في المستقبل لرسم الحدود. لذلك ، من الصعب أحيانًا وضع نظريات تفكير الأنظمة موضع التنفيذ.
الصورة الكبيرة
يمكنك استخدام نموذج تفكير الأنظمة أكثر من مرة. إذا قمت بحل مشكلة في قسم المحاسبة من خلال دراسة هذا القسم فيما يتعلق بقسم المرتبات ، فلا يجب أن يأخذك وقتًا طويلًا لمعرفة كيف قد تؤثر الأقسام الأخرى سلبًا على قسم الرواتب. على المدى القصير ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لحل المشكلات المتعلقة بفكر الأنظمة ؛ ولكن على المدى الطويل ، يمكنك توفير الوقت عند مقارنتها بمعالجة كل مشكلة كمشكلة منفصلة.
