تعتبر مراجعات الموظفين قيّمة بالنسبة إلى الشركة لأنها تساعد في تحديد المرشحين الإداريين المحتملين للمساعدة في توجيه مستقبل الشركة ، وقد سمحوا للشركة بمعرفة ما يمكن توقعه من خلال رفع الأجور للميزانية القادمة. يستفيد الموظفون أيضًا من المراجعات لأن هذه التقييمات المنتظمة تساعد الموظفين على فهم ما يحتاج إلى العمل لتحسينه والتحرك في الشركة. يمكن أن يساعد تلقي تعليقات إيجابية مركزة في مراجعات الموظفين على تحفيز الموظفين وإلهامهم لتوسيع مهاراتهم وزيادة أداء وظائفهم.
احترافية
عند تقديم ردود فعل إيجابية لموظف أثناء المراجعة ، حافظ على احترافيتك. لا تعطي آراء شخصية ولا تخلق الشعور بأنك تستخدم الرأي. عندما تقوم بتقييم أداء الموظف ، فأنت تحاول المساعدة في تطوير مهنة ذلك الموظف. سيساعدك هذا في الحفاظ على احترافك إذا حاولت أن تتذكر أنك لن تكون المدير الوحيد الذي يمتلكه هذا الموظف في مسيرتها المهنية. من أجل مساعدتها فهي بحاجة إلى التوجيه المهني وليس الرأي الشخصي.
أمثلة
يقوم المدير الفعال والاستباقي بتدوين الملاحظات على جميع موظفيها خلال العام ، ثم يستخدم تلك الملاحظات عند إعطاء أمثلة محددة للأداء الإيجابي للموظف. لن يساعد الموظفين على إخبارهم بأن لديهم القدرة على النجاح أو أن لديهم مستوى عالي من القدرة في مهارة معينة. سيساعد على استخدام أمثلة محددة بحيث يعرف الموظفون بالضبط ما تتحدث عنه ويمكنهم الرجوع إلى هذا المثال كنموذج للقيام بالمهام المستقبلية.
خلق مزيج
يستفيد الموظفون من ردود الفعل الإيجابية على أدائهم الفردي ، لكنه أيضًا يساعد على إبراز نقاط قوتهم خلال عملهم مع أعضاء الفريق ، وفقًا للدكتور ديفيد جافيتش ، الذي يكتب على موقع Entrepreneur على الويب. امزج ردود الفعل الإيجابية في العمل الجماعي جنباً إلى جنب مع الثناء الشخصي للمساعدة في تعزيز الشعور بالعمل كمجموعة. يمكن أن يساعد التعزيز الإيجابي للموظفين الأفراد كمشاركين في المجموعة في بناء الثقة التي يحتاجها كل عضو من أعضاء فريق العمل لإعطاء مدخلاتهم ويشعروا بأنهم جزء من الفريق.
إيجابية في السلبية
في مراجعة الأداء ، لا تريد إخفاء السمات السلبية لموظفك عن طريق طبعها بملفات إيجابية. ومع ذلك ، يمكنك تحويل سلبية إلى إيجابية عن طريق الإشارة إلى الدروس التي يمكن تعلمها من كل خطأ موظف. اجعل أخطاء الموظفين أساسًا لخطة تحسين الموظف ، وأشر إلى الموظفين عما يمكن أن يتوقعوه عند تصحيح أخطاءهم. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي تصحيح الأخطاء إلى زيادة الكفاءة ، مما سيجعل المهمة أسهل. اعثر على طرق إيجابية لحل المشكلات السلبية ويمكنك الحصول على نتائج أفضل من مراجعات الموظفين.
