في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل الإيرادات عند اكتسابها. عندما يتم استلام الدفعة قبل بيع المنتج أو تنفيذ الخدمة ، فإنه ينشئ التزامًا لكسب الدفعة. ويشار إلى ذلك أيضًا على أنه التزام. يتم تسجيل هذه المسؤولية بإدخالها في حساب بعنوان الأرباح غير المكتسبة. يتم تقليل المبلغ في هذا الحساب عند الحصول على المال. الإيجار غير المكتسب هو مثال على الإيرادات غير المكتسبة. يتم إجراء تعديل الإدخالات في نهاية فترة محاسبية لتسجيل زيادات في الأموال المستحقة للشركة وللتعرف على الأرباح المحققة.
أرباح غير ممتلكة
فهم المصطلحات المحاسبية. الأصل هو شيء يمتلكه نشاط تجاري. تمثل الذمم المدينة حسابًا للأصول يتم استخدامه عندما يحقق نشاط تجاري دخلاً ، ولكنه لم يجمع بعد الدفعة. المجلة العامة هي قائمة بجميع المعاملات في الأعمال التجارية. يحتوي على عمود واحد لإدخالات المدين وآخر لإدخالات الائتمان. يتم إدخال القيد عند زيادة أصل أو تخفيض التزام. يتم إنشاء إدخال ائتمان عند زيادة الالتزام أو العائد ، أو عند تقليل حساب الأصول.
أدخل الدفع للخدمات التي لم يتم تقديمها بعد. أدخل المبلغ في عمود الخصم الخاص بالمجلة العامة. على سبيل المثال ، إذا كان المبلغ المستلم هو 600 دولار ، فأدخل 600 دولار في عمود الخصم الخاص بالمجلة. اكتب "Cash" في عمود الحساب.
أدخل مبلغ الدفعة المستلمة في عمود الائتمان للصف التالي في المجلة. اكتب "الأرباح غير المكتسبة" في عمود الحساب.
حساب مقدار الإيرادات المكتسبة. على سبيل المثال ، إذا تلقت شركة تجارية مبلغ 600 دولار لإيجار لمدة ستة أشهر ، فإن مبلغ الإيرادات المكتسبة سيكون 100 دولار كل شهر (600 دولار / 6 أشهر = 100 دولار في الشهر).
أدخل مبلغ الإيرادات المكتسبة. على سبيل المثال ، إذا كان مبلغ الأرباح المحققة 100 دولار ، فأدخل 100 دولار في عمود الخصم الخاص بالمجلة. اكتب "الأرباح غير المكتسبة" في عمود الحساب. يقلل هذا الإدخال من مبلغ الإيرادات غير المكتسبة بمبلغ 100 دولار.
أدخل مقدار الأرباح المكتسبة في عمود الائتمان للصف التالي في المجلة. اكتب "الإيرادات" في عمود الحساب.
الرسوم المستحقة
حساب مقدار الإيرادات التي تم اكتسابها ولكن لم يتم تسجيلها بعد أو إصدار فواتير بها للعميل. على سبيل المثال ، إذا تم تحقيق إيراد بقيمة 1000 دولار أمريكي ، ولكن لم يتم تسجيل 500 دولار من هذه الإيرادات بعد ، فإن مبلغ 500 دولار هو مبلغ الإيرادات المطلوب إدخاله.
أدخل مبلغ الأرباح في عمود الخصم. اكتب "Accounts Receivable" في عمود الحساب. هذا يسجل المبلغ المستحق للنشاط التجاري من قبل العميل.
أدخل مبلغ البيع في عمود الائتمان في الصف التالي من المجلة. اكتب "إيرادات المبيعات" في عمود الحساب الخاص بالمجلة العامة.
تحذير
عند إدخال تعديلات على الرسوم المتراكمة ، تأكد من أنك لا تضيف رسومًا تم إرسال فواتير بها بالفعل إلى العملاء. يمكن أن يؤدي ذلك إلى المبالغة في تقدير قيمة الأرباح وفوترة العملاء مرتين.