يكلف مجلس المديرين التنفيذيين في المنظمة بواجبات تنظيمية محددة للمنظمة. أعضاء مجلس الإدارة - بما في ذلك عضو كبير - يتم انتخابهم. بخلاف قيادات المجلس التنفيذي الأخرى مثل رئيس أو أمين صندوق ، ليس لدى العضو ككل دور محدد. عضو كبير يعمل بمثابة الاتصال بالعضوية العامة. تتغير الرسوم على النحو المحدد في اللوائح التنظيمية أو حسب الحاجة لتلبية متطلبات مجلس الإدارة ومعالجة الأهداف التنظيمية العامة.
نصائح
-
يعمل الأعضاء بشكل عام كجهة وصل بين مجلس الإدارة وبقية أعضاء المنظمة. ليس لديه واجبات محددة ، وقد يتغير الدور حسب الحاجة.
حضور جميع اجتماعات مجلس الإدارة
لتمثيل العضوية بشكل صحيح ، من الضروري أن يحضر عضو كبير جميع اجتماعات مجلس الإدارة. الحضور يعطي العضو فهمًا لتوجيهات مجلس الإدارة وموقفه من القضايا. يعد إرجاع المعلومات إلى الأعضاء في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا. وهذا يعني أن العضوية قادرة على المساهمة في عملية صنع القرار قبل أن يصوت مجلس الإدارة وينهي الأمور.
مسؤول الاتصال والمتحدث الرسمي
يعمل العضو بصفة عامة كحلقة وصل بين العضوية ومجلس الإدارة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لجمعية الآباء والمعلمين مدرسًا كبيرًا مخصصًا لمراجعة المعلومات وإعادته إلى جزء المعلم في المؤسسة. في هذا السيناريو ، غالبًا ما يتغلب الآباء على عملية اتخاذ القرار بينما ينشغل المعلمون في الفصل الدراسي. يخدم العضو بشكل عام للحصول على مدخلات ، وتقديم تعليقات ، وتصبح متحدثًا باسم شريحة المعلم من العضوية.
مهام من رئيس المجلس
ومع ظهور مهام مجلس إدارة جديدة غير مخصصة ، يمكن لرئيس مجلس الإدارة أن يعين واجباته للعضو ككل. قد يشمل ذلك الإشراف على فرق العمل أو مجموعات التركيز الخارجية أو التعاون مع المنظمات الأخرى. ويجوز أن يجلس عضو في كل لجان معينة لضمان توافق توجيهات المجلس ورغبات اللجان. على سبيل المثال ، يمكن أن يجلس عضو في اللجنة المالية لضمان أن تتبع الاعتمادات اعتمادات الميزانية من قبل مجلس الإدارة.
العمل مع اللجان
العضو ككل هو جزء من مجلس المديرين التنفيذيين ، في حين أن رئيس اللجنة ليس كذلك. يعمل العضو بشكل عام مع رؤساء اللجان لمراجعة الحالة والتقدم. يقدم العضو بشكل عام تقارير اللجان إلى المجلس التنفيذي للرقابة. تحدث الحالات حيث يجوز للعضو بصفة عامة الإشراف على لجنة وتشغيلها لفترة زمنية قصيرة إذا حدث خلل ما.
وبما أن كراسي اللجان غالباً ما تكون أحدث في المنظمة واحتياجاتها ، فإن العضو ككل يعمل أيضاً على توجيه الكراسي. أعضاء مجلس الإدارة ، حتى غير المصنفين مثل الأعضاء بصفة عامة ، لديهم خبرة في عمليات وأهداف اللجان. تتطلب بعض المنظمات الحد الأدنى لعدد سنوات المشاركة في المنظمة قبل الأهلية للأهلية. هذه التجربة قيّمة للحصول على كراسي اللجان الجديدة بسرعة دون التضحية بتحقيق الأهداف.
