تنمو الأعمال على أساس العمل الذي يقوم به موظفو الشركة. تعتمد الشركات على إدارات الموارد البشرية لديها لبناء القوى العاملة التي ستقود الأعمال في المستقبل. يشمل تخطيط الموارد البشرية توظيف أفضل الموظفين وتدريب هؤلاء الموظفين وتطوير هؤلاء الموظفين في المستقبل. يتطلب تخطيط الموارد البشرية من الإدارة مراعاة احتياجات العمل الحالية والمستقبلية. تحتاج الشركات التي ترغب في تنفيذ تخطيط الموارد البشرية إلى النظر في المزايا والعيوب قبل المتابعة.
استباقي وليس رد الفعل
يأخذ تخطيط الموارد البشرية نهجا استباقيا لتلبية احتياجات الشركة ، وهي ميزة للشركة. من خلال اتباع نهج استباقي ، تتوقع الشركة الاحتياجات المستقبلية ، وتقيم القوة العاملة الحالية للشركة وتحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها للتحضير للمستقبل. يتمتع قسم الموارد البشرية بالقدرة على النظر في جميع الجوانب والآثار المحتملة للإجراءات المختلفة قبل التصرف. فالشركات التي ليس لديها تخطيط للموارد البشرية تستجيب لاحتياجات الموظفين دون أن تسمح بالوقت الكافي للنظر في جميع الخيارات.
تطوير الموظفين
ميزة أخرى لتخطيط الموارد البشرية تنطوي على تطوير الموظفين. بما أن إدارة الموارد البشرية تحدد الموظفين المحتملين للانتقال إلى مناصب الإدارة المستقبلية ، يمكنها تنفيذ إجراءات من شأنها تطوير المهارات الإدارية لتلك الموظفين. يسمح تخطيط الموارد البشرية للشركة بمراجعة تقييم الأداء لمعرفة المهارات التي يفتقر إليها الموظف وتوفير فرص التدريب لذلك الموظف.
تحول الثقافة
أحد عيوب تخطيط الموارد البشرية يتعلق بالتفكير الثقافي الحالي للموظفين. يعمل العديد من الموظفين بنفس الطريقة التي تم تدريبهم بها في الأصل. يتعلم هؤلاء الموظفون أداء عملهم بكفاءة ويفتخرون بقدرتهم. عندما تقرر إدارة الموارد البشرية اتخاذ نهج جديد وتنفيذ تخطيط الموارد البشرية ، يشعر هؤلاء الموظفون بالتهديد. قد لا يتم نقل مهاراتهم الحالية إلى العمليات الجديدة وسيحتاج الموظف إلى تعلم نظام جديد.
أكبر للاستثمار في الجبهة
يجب على الشركة أن تستثمر الوقت والمال لتخطيط الموارد البشرية لكي تصبح وظيفية بالكامل ، وهو عيب للشركات التي تعاني من ضائقة مالية. يتطلب فهم تخطيط الموارد البشرية من الموظفين البحث عن طرق بديلة للتخطيط وتقييم أي منهج يناسب الشركة بشكل أفضل والشروع في تنفيذ تلك العملية. يحتاج مدير الموارد البشرية إلى تحديد كيفية توافق العملية الجديدة مع الموظفين الحاليين وتعيين مسؤوليات جديدة لكل موظف. بمجرد تعيين المسؤوليات ، يحتاج كل موظف إلى تعلم دور جديد ، الأمر الذي يتطلب تدريبًا إضافيًا.
