يستفيد نشاط إصلاح السيارات من استخدام نظام محاسبة متكامل ومتكامل في الأعمال التجارية اليومية. هذا النوع من برامج المحاسبة المتكاملة يوفر المال ، والوقت ، وتجنب إدخال البيانات المكررة ، وفي النهاية بمثابة الدواء الشافي لمالك الشركة للمساعدة في منع هذه المشاكل الصعبة القائمة على الضرائب التي تحدث في ربيع كل عام.
الميزات والفوائد
يوفر نظام محاسبة الأعمال الجيدة لإصلاح السيارات العديد من الخيارات بما في ذلك مراقبة التعيين ومتابعة العمل (WIP) ومحاسبة نقطة البيع وبيانات العملاء والتاريخ. يحتاج البرنامج أيضًا إلى توفير إدارة الأجزاء بما في ذلك مراقبة المخزون ، وتقارير المبيعات اليومية ، وحسابات فاتورة المواد / الوقت ، والميزات التسويقية ، وكشوف المرتبات المرتبطة بالفواتير ، والحسابات المستحقة / المستحقة الدفع ، والخدمات المصرفية ، وتكامل دفتر الأستاذ العام ، وقدرات التقرير التي تتضمن التحميل إلى أنظمة البرامج الأخرى مثل QuickBooks.
تكامل البرامج
يتمتع نظام برامج المحاسبة الفعال بالوصول إلى ميزات الجدولة المستقبلية والمخزون وتنبيهات المحاسبة وأدوات الاحتفاظ بالعملاء وقدرات التسويق. يجب دمج كل وحدة من وحدات النظام المحاسبي مع وحدات النظام الأخرى لمنع تكرار البيانات والسماح بمشاركة البيانات بين الوحدات.
جدول الرواتب وتكاليف العمل وفواتير العملاء
عندما يقوم الموظف بالإبلاغ عن ساعات العمل على سيارة معينة ، في نظام برمجي متكامل ، فإن هذه المعلومات تتغذى على كشوف المرتبات وتكاليف العمل والمخزون وإدارة الأجزاء (إذا لزم الأمر) وفواتير العملاء والتاريخ.
الوصول إلى قاعدة البيانات
تحدد معايير الصناعة الأوقات اللازمة لإتمام وظائف معينة لإصلاح السيارات ويوفر نظام المحاسبة الجيد بيانات دليل العمل الوطني بلمسة زر واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع أنظمة المحاسبة الجيدة أيضًا بقدرات تكامل البائعين بحيث يمكن أن يحدث ترتيب الجزء من خلال نظام برامج المحاسبة وتجري المعاملة تلقائيًا في الوحدات المناسبة.
المصرفية ، والتحقق من الكتابة وميزات بطاقة الائتمان
تعتبر الأعمال المصرفية وكتابة الشيكات وبطاقات الائتمان جزءًا من الجوانب اليومية لإدارة التدفقات النقدية لأعمال إصلاح السيارات. البرامج التي تدمج هذه الميزات تجعل من السهل تشغيل عملك دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في التعامل مع وظائف المحاسبة ، حيث يسمح التكامل لهذه المعاملات بالحجز عبر الوحدات المطلوبة.
