كيفية كتابة البريد الإلكتروني الفعال في مجال الاتصالات التجارية

جدول المحتويات:

رجال الأعمال والرجال يعانون من التوتر الشديد هذه الأيام. يجب أن يكون أي بريد إلكتروني ناجح للاتصال بالعمل موجزا وواضحا وقابلا للتنفيذ (بمعنى أنه يمكن تنفيذه). تابع القراءة للحصول على المساعدة خطوة بخطوة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعالة للاتصالات التجارية.

العناصر التي ستحتاجها

خدمة الإنترنت
عناوين البريد الإلكتروني لكل مستلم

إلى خط

أكمل السطر إلى آخر! إنها الطريقة الوحيدة لضمان اكتمال جميع الخطوات التالية بشكل صحيح قبل الضغط على "إرسال" قبل الأوان!

سطر الموضوع

اجعل سطر الموضوع ذا معنى. تذكر في إدارة رسائل البريد الإلكتروني لاتصالات الأعمال ، غالبًا ما نبحث عن كلمة رئيسية. تأكد من وجود أي كلمات رئيسية ذات صلة في سطر الموضوع.

إذا تغير الموضوع ، فتأكد من تغيير سطر الموضوع! حتى إذا كنت تتابع سلسلة بريد إلكتروني ، إذا لم يعد موضوع الرسالة الإلكترونية ممثلاً بالموضوع الأصلي ، فقم باستبداله بموضوع أكثر ملاءمة.

الجسم

كن موجزا في اتصالك. اعرف رسالتك ، اعرف جمهورك ، واعرف هدفك. سيوفر ذلك الوقت للجميع.

كن محترفا. تذكر أنه يمكن استدعاء رسائل البريد الإلكتروني التجارية ، لذا حتى لو كنت تستخدم نغمة ودية أو إذا كنت غاضبًا ، احتفظ بالأمور المهنية.

إذا كنت تطلب أكثر من شخص واحد اتخاذ إجراء ، فاستخدم اسم الشخص في بداية الطلب.

مثال:

BILL - يرجى قراءة المرفق وتوقيعه على هذا البريد الإلكتروني. CC الجميع على موافقتك. كارين - بمجرد توقيع الفاتورة ، يرجى إعادة توجيه مرفق مراقبة الجودة.

استخدم التدقيق الإملائي فقط كإثبات أول لبريدك الإلكتروني. قم بقراءة البريد الإلكتروني الخاص بك يدويًا بعناية ودقة بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية.

التوقيع

قم دائمًا بتضمين توقيعك الإلكتروني مع معلومات الاتصال. حتى إذا كان مستلم البريد الإلكتروني لاتصال العمل يعرف من أنت ، فإنه يوفر الوقت إذا تم تضمين رقم هاتفك. قد يكون من المفيد أيضًا للمستلم إذا قمت بتضمين اسم شركتك واسم القسم الخاصين بك.

نصائح

تأكد من النقر فوق الارتباطات الموجودة في هذه الصفحة للحصول على مزيد من المعلومات. إذا كانت هذه المقالة مفيدة لك ، فلا تتردد في ربطها بمدونتك أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى أصدقائك.

لماذا البريد الإلكتروني مهم في الاتصالات التجارية؟

على الرغم من أن الشبكات الاجتماعية تجاوزت البريد الإلكتروني كوسيلة مفضلة للاتصال وفقًا لـ Morgan Stanley ، فإن البريد الإلكتروني يظل مفيدًا للأعمال. ويرجع ذلك جزئيًا إلى حقيقة أن استخدام البريد الإلكتروني ظل ثابتًا طوال القرن الحادي والعشرين ، وفقًا لشركة استشارات مالية مورجان ستانلي. ...

كيفية البريد الصوتي إلى البريد الإلكتروني

إذا لم يكن لديك وقت للاستماع إلى رسائل البريد الصوتي التي لا نهاية لها أو ترغب في تلقي رسائل بريد صوتي أثناء وجودك خارج المكتب أو ليس في المنزل ، فإليك بعض الطرق البسيطة لتلقي رسائل البريد الصوتي من خلال بريدك الإلكتروني.

كيفية جمع رسائل البريد الإلكتروني وبناء قائمة البريد الإلكتروني الكبيرة

قد تكون المكالمات الهاتفية تطفلية ، وقد لا تتمكن من الوصول إلى العميل عند الاتصال. يمكن أن يصبح التسويق المباشر بالبريد الإلكتروني مكلفًا ، ولا يريد معظم الناس المزيد مما يعتبرونه بريدًا غير هام. من ناحية أخرى ، يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني وسيلة غير مكلفة لتزويد العملاء بالمعلومات التي يمكنهم قراءتها في ...