من وقت لآخر ، تزيد تكلفة فوائد الرعاية الصحية للموظف. إن شركة صاحب العمل ليست دائما راغبة أو قادرة على استيعاب التكاليف ، وفي بعض الأحيان يجب أن تقرر نقل جميع أو جزء من التكاليف لموظفيها في شكل زيادة في قسط التأمين. يجب على الشركات إخطار الموظفين بسرعة وفعالية بالزيادات لكن يجب أن تذكر الموظفين بالجوانب الإيجابية لتغطية المجموعة للمساعدة في الحفاظ على المعنويات.
أنشئ رأسًا يتضمن "إلى:" ، "من:" ، "التاريخ:" ، و "إعادة:" املأ كل حقل. على سبيل المثال ، قد يشير الحقل "إلى:" إلى "جميع موظفي {company name}." قد يقول الحقل "من:" "الموارد البشرية" أو قد يدرج اسم فرد محدد. يجب أن يكون التاريخ هو تاريخ المذكرة و "RE:" يمكن أن يقول "زيادة قسط الرعاية الصحية".
اذكر أن مساهمة الموظف سوف تزيد وتضمن تفاصيل مثل مبلغ الزيادة ، والتي تتأثر بالخطط وتاريخ سريان الزيادة. حدد أيضًا أي خطط لا تتأثر. إذا كان ذلك ممكنا ، إعطاء سبب لهذه الزيادة ، مثل ارتفاع الأسعار من شركة التأمين.
شرح أي خطط أو خيارات جديدة متاحة للموظف بما في ذلك اسم الشركة الجديدة والأسعار الجديدة. إذا لم تكن تفاصيل الخطط الجديدة متوفرة حتى الآن ، أخبر الموظفين متى يتوقعون ذلك.
تفصيل أي خطوات يجب على المستخدم اتخاذها للحفاظ على خيارات التغطية التأمينية أو تغييرها. إذا كان الموظف يجب أن يوقع أو يستكمل أي مستندات ، حدد أين يمكن العثور على الوثائق (مثال: قسم الموارد البشرية أو عبر الإنترنت في موقع إلكتروني محدد).
وصف ما قامت به الشركة لتقليل معدل التغيير للموظفين. على سبيل المثال ، إذا أصدرت شركة التأمين زيادة بنسبة 10 في المائة وكانت الشركة تدفع 6 في المائة وتمرير 4 في المائة أخرى للموظفين ، فذكر هذه المعلومات.
ذكر الموظفين بمساهمة الشركة في خطة التأمين الصحي. إذا كانت الشركة تدفع 70 في المائة من قسط التأمين للموظفين ، فقل ذلك.
أؤكد للعمال أن الشركة تقدر مساهماتهم وستواصل مراقبة خيارات التأمين في محاولة لتوفير أكثر حزم المزايا فعالية.
نصائح
-
إعطاء الموظفين أكبر قدر ممكن من الإشعار قبل زيادة قسط التأمين حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار مستنير حول فوائد التأمين الخاصة بهم.
يجب على الشخص الذي أصدر المذكرة إما أن يوقع في أسفل المذكرة أو سطر "من:".
