الخطوة الأولى لإنهاء مشروع أو تحسين جودة شيء ما هو تحديد الأهداف. يجب أن تكون الأهداف متوافقة مباشرة مع نتائج المشروع ، ويجب الاتفاق عليها قبل بدء المشروع.إن إحراز تقدم نحو أي هدف يعني أيضًا تطوير طريقة لقياس التقدم. تشتمل مؤشرات الأداء الأفضل على مكون الكفاءة والإنتاجية.
تطوير اثنين من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). مؤشرات الأداء الرئيسية رائعة لتحديد طريقة لقياس تقدمك. تشتمل مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة على الوقت أو المسافة كقاسم ، ولكن الأمر يعتمد في النهاية على الهدف.
تطوير بيان الهدف. سوف يخبرك بيان الهدف ما هو هدفك النهائي ، وكذلك أي اعتبارات أخرى مثل الوقت. على سبيل المثال ، دعنا نفترض أن لديك هدفًا لتخسر 20 رطلاً في ستة أشهر.
تحديد المقام. أفضل قاسم لهدف مع إطار زمني هو الوقت. في هذه الحالة ، سنستخدم الأيام.
تحديد البسط. أفضل البسط هو قياس الشيء الذي تحاول قياسه. في هذه الحالة ، يمكننا استخدام جنيه (رطل). لذا ، سيكون واحدًا على الأقل من مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بنا جنيهًا مصريًا في اليوم (رطل / يوم) أو كم جنيه تفقده يوميًا.
هل الاختيار التعقل. في حين أن الجنيهات اليومية هي طريقة لقياس إنقاص الوزن ، فقد يكون عدد الجنيهات المفقودة على العدد الإجمالي التراكمي للأيام على النظام الغذائي أكثر أهمية. يمكن لمؤشر KPI الآخر النظر إلى السعرات الحرارية التي تم حرقها يوميًا. مقياس آخر يمكن أن يكون عدد الجنيهات المتبقية (20 جنيهًا إسترلينيًا) أو ببساطة "إجمالي الرصيد المفقود". حدد ثلاثة مقاييس على الأقل يمكنك تتبعها بمرور الوقت تساعد في قياس تقدمك.
اضبط فترات منتظمة لإعادة حساب المقاييس. في هذه الحالة ، قد ترغب في التحقق من المقاييس مرة واحدة شهريًا للأشهر الستة المقبلة. كل شهر ، حدد إلى أي مدى أنت بعيدًا عن هدفك ، إلى جانب مدى قربك من تحقيق هدفك مقارنةً ببيان هدفك.
