تعد شفرة خطة تطوير منطقة الخدمات البريدية في الولايات المتحدة ، والمعروفة باسم الرمز البريدي ، هي المكون الأساسي في العنوان لضمان وصول البريد إلى وجهته الصحيحة. عادة ما تحفظ فقط الرمز البريدي المكون من خمسة أرقام عند عناوين التعلم ، ولكن خلال العقود العديدة الماضية ، أضاف USPS أربعة أرقام إضافية إلى الرموز لمساعدة البريد على الوصول إلى وجهته المقصودة بشكل أسرع. وعموما لا تحتاج إلى استخدام الأرقام الإضافية عند إرسال البريد ، ولكن.
هوية
قدم USPS الرمز البريدي المكون من خمسة أرقام في عام 1963 من أجل معالجة البريد بشكل أفضل حيث تحول حجمه بشكل متزايد نحو بريد الأعمال بدلاً من الرسائل الشخصية. يحدد الرقم الأول المنطقة العامة في الولايات المتحدة ، مثل New England ، التي تستخدم الرقم صفر. يعين الرقمان التاليان مركزا مقطعا داخل تلك المنطقة. يعين الرقمان الرابع والخامس مكاتب أو مناطق محددة. في عام 1983 ، قدم USPS امتدادًا مكونًا من أربعة أرقام إلى الرمز البريدي المسمى ZIP + 4. تحدد الأرقام الإضافية مواقع محددة داخل الرمز البريدي ، مثل مبنى للمكاتب أو مبنى سكني أو موقع آخر يتلقى كمية كبيرة من البريد. يمثل الرقمان الأولان قطاعًا معينًا أو مجموعة من الكتل ، بينما يشير الرقمان الأخيران إلى جزء أو جانب محدد من الشارع.
استعمال
في حين يتطلب USPS الرمز البريدي المكون من خمسة أرقام للبريد من الدرجة الثانية والثالثة ، فإنه لا يتطلب منك استخدام ZIP +4. تستخدم برامج بريد الأعمال بشكل أساسي الأرقام الأربعة الإضافية للمعالجة الأسرع. عند إعدادها في شكل مكتوب أو محوسب ، يمكن للماسحات الضوئية الآلية USPS قراءة الأكواد عند معالجة البريد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام برامج البريد بالجملة لترجمة هذه الرموز المكونة من 9 أرقام إلى رموز شريطية تستخدمها USPS لمعالجة البريد الآلي.
فوائد
استخدام الرمز البريدي + 4 يقلل من فرص الخطأ البشري والتسليم غير الصحيح ، لأنه يقلل من عدد الأيدي البشرية التي يجب أن تمر عبر البريد الخاص بك تسليمها ، وفقا ل USPS. بالإضافة إلى ذلك ، يعد استخدام الرمز البريدي + 4 ، المترجم إلى شكل الرمز الشريطي ، جزءًا من متطلبات الشركات لتلقي معدلات الخصم البريدية بالجملة. بينما لا تحتاج عمومًا إلى معرفة رمز ZIP + 4 الخاص بك لأسباب شخصية ، فقد تحتاج إلى ذلك في بعض المواقف. تحتوي بعض مساحات الرمز البريدي ، على سبيل المثال ، على عدة مقاطعات في الكونجرس ، ويمكن أن تسهل شفرة ZIP + 4 البحث السريع لتحديد المنطقة التي يوجد بها عنوان معين.
الاعتبارات
يعد طباعة العنوان بوضوح أكثر أهمية من تحديد الرمز البريدي المكون من تسعة أرقام لضمان تسليم البريد بسرعة ودقة. عند إرسال البريد ، يقوم عاملو مكتب البريد بإطعامه إلى جهاز يقرأ العناوين تلقائيًا ويميز البريد مع الرمز الشريطي المقابل لذلك العنوان بغض النظر عما إذا كنت قد استخدمت الرمز البريدي المكون من خمسة أو تسعة أرقام. إذا لم يتمكن الجهاز من قراءة العنوان ، فسيتم إرساله إلى عامل بشري لفك الشفرة ، مما يؤدي إلى تأخير عملية التسليم. إذا كنت تستخدم الرمز البريدي + 4 ، فاحرص دائمًا على تضمين واصلة بعد الرقم الخامس ، أو أن بريدك غير قابل للتسليم.
